Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Tôi muốn làm hộ chiếu cho con thì làm ở đâu, thủ tục như thế nào và đổi hộ chiếu khi hết hạn ở đâu mong luật sư tư vấn cụ thể

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em

Câu hỏi của bạn về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em:

Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi muốn được hỏi Luật sư như sau:

Tôi muốn làm hộ chiếu cho con thì làm ở đâu, thủ tục như thế nào và đổi hộ chiếu khi hết hạn ở đâu?

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Câu trả lời của luật sư về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như sau:

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em:

2. Nội dung tư vấn về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em:

     Hộ chiếu trẻ em là hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi. Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại: Hộ chiếu phổ thông; Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài. Còn lại đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông.

     Hộ chiếu trẻ em có thể chia thành 2 giai đoạn: Giai đoạn từ 0 – dưới 9 tuổi: Làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của bố, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó; Giai đoạn từ 9 tuổi – dưới 14 tuổi: Bắt buộc làm hộ chiếu riêng.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em

2.1. Làm hộ chiếu cho trẻ em ở đâu:

Điều 15 Nghị định 94/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định 136/2007-NĐ-CP quy định:

“Điều 15.

1. Công dân Việt Nam ở trong nước đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo một trong các cách sau đây:

a) Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

b) Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú và đề nghị được nhận kết quả qua đường bưu điện. Việc gửi hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện theo thủ tục do Bộ Công an và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam quy định.

c) Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Việc ủy thác thực hiện theo quy định của Bộ Công an.

     Như vậy, địa chỉ làm hộ chiếu cho trẻ em được quy định:

  • Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của trẻ em.
  • Trường hợp công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài thì làm thủ tục tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em

2.2. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em:

2.2.1. Hộ chiếu riêng cho trẻ em từ 0-14 tuổi:

Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em:

– Tải Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em.

– Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin của trẻ vào Tờ khai. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.

– Dán ảnh của trẻ: cỡ 4x6cm.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an:

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ:

– Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận.

– 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm

– Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).

– Mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc chứng thực; sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

Bước 4: Nộp hồ sơ:

– Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.

– Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng.

– Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận hộ chiếu:

– Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.

– Hiện tại một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.

2.2.2. Cấp chung với hộ chiếu của cha, mẹ (trẻ em 0 – 9 tuổi):

     Thủ tục này cũng được thực hiện với trường hợp cha, mẹ, người giám hộ đề nghị bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mình.

     Lưu ý, nộp kèm theo hồ sơ hộ chiếu của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ còn thời hạn ít nhất 01 năm (điểm e khoản 2 Điều 6 Thông tư 25/2016/TT-BCA).

2.2.2.1. Cấp chung với hộ chiếu của cha mẹ (cha , mẹ chưa có hộ chiếu)

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu:

  • Tải Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01.
  • Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên.
  • Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 còn ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan công an:

  • Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh).
  • Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu:

  • Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị.
  • 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
  • 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm. 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng).
  • Nếu hộ khẩu ngoại tỉnh thì cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú. Ví dụ nếu hộ khẩu bạn ở Hà Tĩnh nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú, còn hộ khẩu ở Hà Tĩnh thì không cần mang theo.
  • CMND/ thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).

Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ghép chung:

  • Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
  • Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc.
  • Lệ phí làm hộ chiếu: 250.000 VNĐ.
  • Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu. Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà với mức phí dao động từ 9.000 – 30.000 VNĐ tùy thuộc tỉnh thành. Nếu bạn muốn mua bìa đựng hộ chiếu có thể liên hệ tại quầy trả hộ chiếu với giá dao động từ 30-50 nghìn đồng.
2.2.2.2. Cấp chung với hộ chiếu của cha mẹ (cha, mẹ đã có hộ chiếu):

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của cha mẹ:

  • Tải Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01.
  • Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình sau đó ký và ghi rõ họ tên. Lưu ý mục 14 ghi rõ “bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
  • Chuẩn bị 01 ảnh con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 và ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ ” Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan công an:

  • Xin xác nhận vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh)
  • Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ:

  • Tờ khai xin cấp passport đã xin xác nhận của Công an phường, xã.
  • 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
  • 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ kích thước 3x4cm (đầu để trần, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng).
  • Hộ chiếu cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
  • CMND/ thẻ căn cước công dân của cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
  • Nếu là hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu thay vào đó là Sổ tạm trú. 

Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu bổ sung trẻ em hộ chiếu cha, mẹ:

  • Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
  • Thời gian xử lý hồ sơ thường là 8 ngày làm việc.
  • Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ năm 2020: 50.000 VNĐ
  • Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận. Giống như trường hợp trên bạn được quyền đăng ký hình thức chuyển phát nhanh để nhận passport tại nhà với mức phí từ 9.000 – 30.000 VNĐ. Bìa đựng cũng được bán tại quầy trả hộ chiếu với giá từ 30.000-50.000 VNĐ.

2.3. Thời hạn hộ chiếu phổ thông của trẻ em:

Thời hạn của hộ chiếu phổ thông trẻ em đủ điều kiện xuất cảnh:

  • Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
  • Trẻ em dưới 9 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ nếu có đề nghị của cha hoặc mẹ trẻ em đó. Trong trường hợp này, hộ chiếu có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Giá trị pháp lý của hộ chiếu phổ thông:

  • Hộ chiếu quốc gia là tài sản của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
  • Hộ chiếu quốc gia được sử dụng thay thế giấy chứng minh nhân dân.
  • Hình thức và nội dung của hộ chiếu phổ thông: Hộ chiếu phổ thông cấp trong nước và cấp ở nước ngoài có hình thức và nội dung như nhau nhưng có ký hiệu riêng để thuận lợi trong quản lý.

     Như vậy, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em được chia thành hai giai đoạn từ 0 – 9  tuổi và dưới 14 tuổi và ở mỗi giai đoạn thủ tục làm hộ chiếu được quy định riêng theo đúng trình tự pháp luật.

Bài viết tham khảo:

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật dân sự 24/7: 19006500 để được tư vấn hoặc gửi câu hỏi về Email: lienhe@luattoanquoc.comChúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                                                              Chuyên viên: Phạm Phượng