1. Thu hồi biển số xe là gì?

     Biển số xe là tấm bảng được sản xuất bằng kim loại, có màng phản quang, ký hiệu bảo mật Công an hiệu đóng chìm theo tiêu chuẩn kỹ thuật biển số xe cơ giới của Bộ Công an được cấp cho chủ phương tiện khi chủ phương tiện đi đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền.

     Thu hồi biển số xe là việc chủ xe nộp trả lại biển số xe đã cấp cho cơ quan đăng ký xe khi thuộc các trường hợp phải thu hồi biển số xe theo quy định.

2. Khi nào bị thu hồi biển số xe?

     Theo quy định tại Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA (Có hiệu lực từ ngày 15/8/2023) có tám trường hợp thu hồi đăng ký xe, biển số xe, đó là:

• Xe hỏng không sử dụng được, bị phá hủy do nguyên nhân khách quan (1)
• Xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật (2)
• Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (3)
• Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy (4)
• Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam (5)
• Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển (6)
• Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác (7)
• Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định (8)

3. Hồ sơ thu hồi biển số xe

     Hồ sơ thu hồi biển số xe đối với 8 trường hợp nêu trên được chia thành 3 nhóm, trong đó nhóm số 1 bao gồm các trường hợp (1) (2) và (3), nhóm số 2 bao gồm các trường hợp (4) (5) (6) và (7), nhóm số 3 là trường hợp số 8

     Cụ thể hồ sơ thu hồi đối với từng nhóm trường hợp như sau:

3.1 Đối với các trường hợp thuộc nhóm số 1

     Hồ sơ thu hồi biển số xe gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
• Chứng nhận đăng ký xe;
• Biển số xe;

     Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

3.2 Đối với các trường hợp thuộc nhóm số 2

     Hồ sơ thu hồi biển số xe gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
• 02 bản chà số máy, số khung xe;
• Chứng nhận đăng ký xe;
• Biển số xe;

     Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe

     Trường hợp xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc cá nhân người nước ngoài là thành viên của các cơ quan, tổ chức đó thì phải có Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).

3.3 Đối với trường hợp thuộc nhóm số 3

     Đối với trường hợp này, cơ quan đăng ký xe ra quyết định thu hồi đăng ký, biển số xe, không phải có hồ sơ thu hồi.

4. Thủ tục thu hồi biển số xe

4.1 Thủ tục thu hồi biển số xe đối với các trường hợp thuộc nhóm số 1

     Đối với các trường hợp này được thực hiện trên dịch vụ công trực tuyến toàn trình theo trình tự:

• Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính;
• Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe trả kết quả cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe trên cổng dịch vụ công.

4.2 Thủ tục thu hồi biển số xe đối với các trường hợp thuộc nhóm số 2

     Đối với các trường hợp này thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần theo trình tự:

• Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến;
• Nộp hồ sơ thu hồi đăng ký xe, biển số xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe; nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
• Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định; 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe.

     Đối với cá trường hợp thu hồi thuộc nhóm này thì chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe.

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.