BỔ SUNG NGÀY SINH TRONG GIẤY KHAI SINH

Câu hỏi của bạn về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh: 

     Chào luật sư. Em có câu hỏi như sau: Hiện tại giấy khai sinh và tất cả các giấy tờ (bằng, CMT,...) đều chỉ có tháng sinh và năm sinh (04/1994) hồ sơ gốc đều như vậy. Hôm trước có việc cần xin bản sao giấy khai sinh thì bên xã nói là không có ngày nên không thể cấp, như vậy có đúng không? Em có thể đến cơ quan cấp Huyện xin không?

     Trong trường hợp không thể xin bản sao khi không có ngày, có thể sửa được thông tin các giấy tờ khác không, giấy tờ em lo là các chứng chỉ và bằng cấp? Em cảm ơn! 

Câu trả lời của luật sư về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh:

    Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh như sau:

1. Căn cứ pháp lý về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh

• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

2. Nội dung tư vấn về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh

2.1. Giấy khai sinh không có ngày sinh, tháng sinh có được cấp bản sao không

       Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì: " Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác."

      Về việc chứng thực bản sao từ bản chính, khoản 1 Điều 19 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng quy định: " Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao; không được yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 của Nghị định này." [caption id="attachment_138871" align="aligncenter" width="450"] Bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh[/caption]

      Theo đó, Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định: 

     " Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:

     1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

     2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

     3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

     4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

     5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.

     6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền."

     Với giấy khai sinh của bạn không có ngày sinh, như vậy là không đủ thông tin, tuy nhiên trường hợp này không thuộc một trong các trường hợp nêu trên, vì vậy UBND xã vẫn phải tiến hành chứng thực bản sao cho bạn. 

      Nếu UBND xã từ chối cấp bản sao cho bạn, bạn có thể yêu cầu UBND xã giải thích rõ lý do bằng văn bản hoặc gửi đơn khiếu nại cho Chủ tịch UBND xã theo quy định của pháp luật.

2.2. Sửa thông tin trên giấy khai sinh và các giấy tờ khác

     Theo quy định tại khoản 2 điều 21 thông tư 15/2015/TT-BTP, quy định về cách ghi thông tin ngày tháng năm sinh như sau: "2. Ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh là ngày, tháng, năm dương lịch, được ghi bằng số và bằng chữ.". Nhưng thông tin ngày tháng năm sinh của bạn lại không có ngày sinh. Bạn muốn điều chỉnh lại bạn phải làm thủ tục bổ sung hộ tịch theo quy định tại khoản 13 điều 4 Luật hộ tịch: "Bổ sung hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cập nhật thông tin hộ tịch còn thiếu cho cá nhân đã được đăng ký". 

     Để bổ sung hộ tịch bạn phải có căn cứ tức là giấy tờ xác định sự kiện sinh của bạn vào ngày tháng năm nào như Giấy chứng sinh hoặc văn bản cam kết của người làm chứng là căn cứ để cấp giấy khai sinh cho bạn. Tuy nhiên, do bạn đã đăng ký khai sinh từ năm 1994 nên có thể sẽ không còn các giấy tờ này. Về thủ tục bổ sung thông tin trong giấy khai sinh theo quy định tại điều 29 Luật hộ tịch như sau:

• Bước 1. Nộp tờ khai thay đổi, bổ sung, cải chính hộ tịch theo mẫu và giấy tờ liên quan cho UBND xã nơi đã đăng ký khai sinh;
• Bước 2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ, nếu thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch là đúng, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng trong Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu. Trường hợp bổ sung hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng và đóng dấu vào nội dung bổ sung.

      Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:

• Thủ tục thay đổi họ tên cho con chưa thành niên 2019 theo quy định mới nhất
• Xin trích lục giấy khai sinh ở đâu theo quy định của pháp luật
• Thủ tục làm lại giấy khai sinh theo quy định của pháp luật.

  Để được tư vấn chi tiết về bổ sung ngày sinh trong giấy khai sinh, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.