Tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp

Câu hỏi của bạn về tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp: 

     Xin luật sư! Tôi có một vài câu hỏi muốn luật sư giải đáp:

     Ông X từ Công ty V (quốc tịch nước ngoài) muốn tư vấn pháp lý liên quan đến cơ cấu quản lý một công ty cổ phần A tại Việt Nam. Ông X chia sẻ rằng V nắm 60% vốn điều lệ và cá nhân (tổ chức) khác Việt Nam nắm 40% vốn điều lệ của công ty A. Khi thành lập Ông X được bổ nhiệm làm đại diện theo ủy quyền quản lý vốn của V trong công ty A. Thỏa thuận giữa các cổ đông là V nắm 3 trên 5 thành viên hội đồng quản trị, trong đó ông X làm Chủ tịch hội đồng quản trị. Tôi có muốn vài câu hỏi như sau:

     1. Theo pháp luật Việt Nam, các chức danh đại diện theo pháp luật, chủ tịch hội đồng quản trị và tổng giám đốc khác nhau như thế nào? Ông X nên nắm thêm những vị trí nào thì V có lợi nhất?

     2. Nếu ông X giữ chức danh đại diện theo pháp luật kiêm chủ tịch hội đồng quản trị thì Công ty có phải đề nghị cấp giấy phép lao động cho ông X không? Tư vấn điều kiện và thủ tục

     3. Công ty sẽ tuyển và bổ nhiệm một kế toán trưởng người Việt Nam chịu trách nhiệm chung về chế độ kế toán và tài chính cho công ty. Ông muốn được tư vấn các điều kiện và thủ tục để Công ty có thể tuyển một kế toán trưởng theo quy định của pháp luật

     Mong sớm nhận được phản hồi từ luật sư!

Câu trả lời của luật sư về tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp:

     Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn về tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp như sau:

1. Căn cứ pháp lý về tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp

• Luật doanh nghiệp 2014
• Luật Kế toán 2015
• Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật Kế toán
• Nghị định 11/2016/NĐ-CP hướng dẫn bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

2. Nội dung tư vấn về tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp

     Quản trị nội bộ là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp, nhất là đối với loại hình công ty cổ phần. Bao gồm cách cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp, việc phân chia quyền lực trong doanh nghiệp với mục đích bảo đảm quyền lợi của các nhóm người tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp như cổ đông, người quản lý,...Đối với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau: [caption id="attachment_196227" align="aligncenter" width="345"] Tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp[/caption]

2.1. Phân biệt một số chức danh trong công ty cổ phần

     Thứ nhất, về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại luật doanh nghiệp 2014 như sau:

     Ngoài ra, theo khoản 2 điều 134 luật Doanh nghiệp 2014 cũng quy định: 

     Nội dung quy định về chủ tịch hội đồng quản trị được nêu tại điều 152 luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể:

     Ngoài ra, điều 157 luật Doanh nghiệp 2014 đã quy định về Tổng Giám đốc như sau:

     Căn cứ theo các quy định trên ta thấy, người đại diện theo pháp luật là vị trí chỉ chung cho người đại diện (thay mặt) cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp như thay mặt công ty ký kết các hợp đồng, đại diện công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án,...Theo đó, người đại diện theo doanh nghiệp sẽ gắn liền với một chức danh cụ thể. Đối với công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật. Về điểm khác nhau cơ bản giữa chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc:

     - Thứ nhất, Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu từ một trong các thành viên HĐQT trong khi Tổng Giám đốc cũng được bầu từ HĐQT nhưng cũng có thể đi thuê.

     - Thứ hai, Chủ tịch HĐQT có thẩm quyền chung trong việc điều hành hoạt động của HĐQT và làm chủ tọa họp ĐHĐCĐ giúp đảm bảo tính hiệu quả của HĐQT để đưa ra các phương hướng, chiến lược hoạt động hiệu quả. Còn Tổng giám đốc đóng một vai trò quan trọng, trung tâm trong quá trình thực hiện việc quản lý, điều hành công ty. Chủ sở hữu và Hội đồng quản trị ra các quyết định trong quá trình quản lý, các quyết định này muốn đi vào thực tế cần phải được Tổng giám đốc tổ chức thực hiện.

     Như vậy, để V nắm được quyền quản lý, điều hành tối đa trong công ty cổ phần A thì ông X cần nắm giữ cả chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị Kiêm Tổng Giám đốc công ty và phải được ghi nhận tại Điều lệ công ty. [caption id="attachment_196228" align="aligncenter" width="500"] Tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp[/caption]

2.2. Về Cấp giấy phép lao động

     Khoản 1 điều 7 nghị định 11/2016/NĐ-CP đã quy định về trường hợp người lao động nước ngoài không phải cấp giấy phép lao động như sau:

+ Người lao động nước ngoài quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 172 của Bộ luật Lao động.

     Theo đó, Điều 172 Bộ luật lao động quy định:

     Như đã phân tích ở trên, chủ tịch HĐQT được bầu trong số thành viên HĐQT. Do đó, nếu ông X giữ chức danh Chủ tịch HĐQT trong công ty A thì không thuộc diện phải xin cấp giấy phép lao động.

2.3. Điều kiện làm kế toán trưởng doanh nghiệp

     Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng như sau:

     Theo đó, kế toán trưởng phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:

     - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;

     - Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

     - Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng

     - Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

     - Đồng thời phải không thuộc các trường hợp sau:

• Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
• Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
• Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

     Như vậy: Để V nắm được quyền quản lý, điều hành tối đa trong công ty cổ phần A thì ông X cần nắm giữ cả chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị Kiêm Tổng Giám đốc công ty. Đồng thời, ông X không phải xin cấp giấy phép lao động và công ty A hoàn toàn có thể tuyển dụng kế toán trưởng nếu người đó đáp ứng đủ các điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định.

     Bài viết tham khảo:

• Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp do covid-19
• Các vấn đề về góp vốn vào doanh nghiệp
• Các loại thuế/lệ phí áp dụng cho doanh nghiệp

      Để được tư vấn chi tiết về Tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp: 19006500  để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail:  [email protected] Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất!

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Văn Chung