LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHỐT SỔ BẢO HIỂM KHI ĐÃ HƯỞNG MỘT LẦN

Câu hỏi của bạn:

    Mình muốn hỏi về việc lấy sổ bảo hiểm xã hội, hiện mình đã nghỉ việc và công ty bắt mình phải nộp sổ bảo hiểm xã hội thì mới chốt sổ bảo hiểm được, nhưng ở công ty cũ mình đã lãnh tiền bảo hiểm xã hội một lần rồi. Vậy làm thế nào để chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần? 

Câu trả lời của luật sư:

   Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động năm 2012.
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn một số nội dung của Bộ luật lao động 2012
• Luật bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH Quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

Nội dung tư vấn chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần.

   2. Quy định pháp luật về chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần.

   Hưởng bảo hiểm xã hội một lần có dẫn đến hủy sổ bảo hiểm xã hội.

   Căn cứ theo quyết định 636/2016 quy định về trình tự thủ tục giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

   Điều 5. Quy định về số hồ sơ hưởng các chế độ BHXH và sổ BHXH:

"1. Số hồ sơ hưởng chế độ hưu trí, BHXH một lần, chế độ TNLĐ, BNN, chế độ tử tuất là số sổ BHXH hoặc số sổ hưu trí, trợ cấp BHXH hàng tháng (nếu không thuộc diện phải cấp sổ BHXH theo quy định).

2.Sổ BHXH (bao gồm tờ bìa và các trang tờ rời) sau khi đã giải quyết hưởng chế độ hưu trí, tử tuất, BHXH một lần được lưu trữ tại cơ quan BHXH theo quy định."

   Vậy khi người lao động làm thủ tục giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần thì sổ bảo hiểm xã hội được lưu trữ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người lao động làm thủ tục hưởng. Cụ thể căn cứ theo một số khoản trong điều 28 quyết định 636/2016 quy định về trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội trong bảo hiểm xã hội một lần:

"1.4.2. Trả người lao động 01 bộ hồ sơ, gồm: Quyết định hưởng BHXH một lần kèm theo Bản quá trình đóng BHXH và Quyết định Điều chỉnh, hủy quyết định hưởng BHXH một lần (nếu có), sổ BHXH cấp lại trong trường hợp người lao động có thời gian đóng BHTN nhưng chưa hưởng;

2.2. Thực hiện giải quyết hưởng BHXH một lần, gồm: Lập bản quá trình đóng BHXH theo mẫu số 04-HSB và xét duyệt BHXH một lần; trình Giám đốc ra quyết định hưởng BHXH một lần theo mẫu số 07B-HSB; xác nhận vào sổ BHXH theo quy định về nội dung đã hưởng BHXH một lần.

Khi giải quyết hưởng BHXH một lần phải kiểm tra, đối chiếu các yếu tố về nhân thân, số sổ BHXH, dữ liệu về quá trình đóng BHXH của người lao động đảm bảo không giải quyết hưởng trùng.

Trong khi giải quyết nếu phát hiện hồ sơ giả, hồ sơ có dấu hiệu gian lận thì báo cáo Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời.

2.3. Chuyển hồ sơ hưởng BHXH một lần theo quy định tại Điểm 1.4 Khoản 1 Điều này cho Tổ tiếp nhận và Quản lý hồ sơ; đối với trường hợp người hưởng BHXH một lần mà có thời gian đóng BHTN nhưng chưa hưởng BHTN thì chuyển hồ sơ cho Tổ Thu - Cấp sổ, thẻ và Kiểm tra.

       3. Tổ Thu - Cấp sổ, thẻ và Kiểm tra:

3.1. Tiếp nhận hồ sơ đề nghị Điều chỉnh liên quan đến thông tin trên sổ BHXH để Điều chỉnh và chuyển hồ sơ đến Tổ Thực hiện chính sách BHXH;

3.2. Tiếp nhận hồ sơ hưởng BHXH một lần của người có thời gian đóng BHTN nhưng chưa hưởng để cấp lại sổ BHXH và chuyển cho Tổ Tiếp nhận và Quản lý hồ sơ.

4. Thời hạn giải quyết và chi trả BHXH một lần: Tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do."

   Vậy khi người lao động hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần thì sổ bảo hiểm xã hội sẽ được cơ quan bảo hiểm giữ lại lưu trữ chứ không dẫn đến hủy sổ bảo hiểm xã hội. [caption id="attachment_41814" align="aligncenter" width="299"] Chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần[/caption]

   Với những trường hợp đã hưởng thất nghiệp, nếu muốn tham gia lại bảo hiểm xã hội thì bạn cần đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi bạn làm thủ tục hưởng để xin cấp lại sổ mới. Với trường hợp chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội căn cứ theo điểm e, khoản 3 quyết định 959/2015: "e) Trường hợp người tham gia giải quyết chế độ BHXH một lần có thời gian đóng BHTN chưa hưởng, thì cấp lại bìa sổ kèm theo tờ rời ghi quá trình đóng BHTN chưa hưởng, số sổ BHXH lấy theo số sổ BHXH đã cấp."

   2. Có được chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần.

   Trường hợp của bạn, bạn đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần, cơ quan bảo hiểm xã hội đã giữ sổ bảo hiểm xã hội. Hiện tại bạn đã tham gia bảo hiểm xã hội ở công ty mới và nghỉ việc tại công ty mới. Tuy nhiên bạn không có sổ để công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội. Theo quy định pháp luật thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội:b

   a. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (áp dụng cho mẫu sổ cũ)

• Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)
• Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)
• Các tờ rời sổ (nếu có)
• Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
• Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

   b.Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (áp dụng cho mẫu sổ mới, dạng tờ bìa).

• Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản)
• Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
• Các tờ rời sổ (nếu có)
• Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
• Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

    Vậy chốt sổ bảo hiểm xã hội cần có sổ bảo hiểm. Trường hợp của bạn, bạn cần ra cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty bạn tham gia bảo hiểm xã hội để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới với số sổ cũ. Sau đó bạn có thể nộp sổ bảo hiểm xã hội cho công ty để công ty chốt sổ bảo hiểm cho bạn. Vậy trường hợp này có được chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần.

   Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

• Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
• Người lao động có thể tự chốt sổ bảo hiểm xã hội không?

     Để được tư vấn vấn chi tiết về chốt sổ bảo hiểm khi đã hưởng một lần, quý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: lienhe@luattoanquoc.com Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.