Câu trả lời của Luật sư:

      Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2014
• Luật doanh nghiệp mới nhất 2020

1. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân là gì?

     Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp đó. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật hoặc có nhu cầu về vốn lớn nhưng lại bị hạn chế khả năng huy động vốn thì họ phải tiến hành chuyển đổi doanh nghiệp sang một loại hình khác phù hợp nếu không muốn bị buộc phải giải thể. Như vậy, chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân là việc thay đổi cơ cấu doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang một loại hình doanh khác phù hợp theo quy định của pháp luật.

2. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân theo pháp luật hiện hành.

2.1. Có nên chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân không?

     Xuất phát từ bản chất của doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân thành lập và tự làm chủ do đó nguồn vốn để thành lập doanh nghiệp tư nhân thường không quá lớn và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động là rất hạn chế. 

     Doanh nghiệp tư nhân không xuất hiện sự góp vốn ban đầu để thành lập công ty giống như các loại hình công ty nhiều chủ sở hữu khác như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần. Do đó, nguồn vốn của doanh nghiệp tư nhân chủ yếu xuất phát từ tài sản của một cá nhân duy nhất là chủ doanh nghiệp tư nhân. 

     Với đặc điểm về vốn của doanh nghiệp tư nhân là sử dụng nguồn vốn chủ yếu từ vốn của chủ sở hữu và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào để huy động vốn trong quá trình hoạt động của công ty dẫn tới không ít trường hợp doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội kinh doanh, phát triển doanh nghiệp với lý do không đủ vốn đầu tư.

     Ngoài ra, doanh nghiệp tư nhân gặp khá nhiều hạn chế theo quy định của pháp luật hiện nay như: Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

2.2. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

     Xuất phát từ những hạn chế của doanh nghiệp tư nhân trong quá trình hoạt động mà hiện nay, pháp luật doanh nghiệp quy định doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh khi có nhu cầu và đáp ứng đủ các điều kiện theo luật định, cụ thể tại Điều 205, Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

     Như vậy, theo quy định của pháp luật, chủ doanh nghiệp quyết định chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn.
• Có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
• Có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

     Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Điểm mới về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân từ ngày 01/01/2021.

     Quy định về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh được áp dụng từ ngày 01/01/2021. So với quy định trước đây tại Luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tư nhân chỉ được chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn. Quy định về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân trong Luật doanh nghiệp 2020 đã mở rộng quyền đối với doanh nghiệp tư nhân khi cho phép doanh nghiệp này được lựa chọn một trong ba loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh để thực hiện chuyển đổi. 

     Ngoài ra, cũng theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ của doanh nghiệp (trước đây thời gian để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

      Kết luận: Hiện nay, có rất nhiều cá nhân khởi nghiệp lựa chọn mô hình doanh nghiệp tư nhân vì thủ tục thành lập ban đầu của loại hình doanh nghiệp này tương đối đơn giản và dễ thực hiện so với các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, khi đi vào hoạt động, những hạn chế về nguồn vốn theo quy định của pháp luật dễ gây cản trở đến sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp. Để khắc phục tình trạng này, Luật doanh nghiệp 2021 quy định doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân khi đáp ứng đủ các điều kiện của pháp luật.

Câu trả lời của Luật sư:

     Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, từ ngày 01/01/2021 doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 205 Luật doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, doanh nghiệp sau khi chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty cổ phần như: Số cổ đông viên tối thiểu, cơ cấu tổ chức, quản lý, vốn....

     Như vậy, công ty của bạn hoàn toàn có thể thực hiện chuyển đổi sang công ty cổ phần khi đáp ứng đủ các điều kiện theo luật định. 

Chuyên viên: Nguyễn Kiều