Thời gian lưu trữ hồ sơ bệnh án tại bệnh viện

Câu hỏi của bạn:

      Xin chào luật sư. Xin nhờ luật sư tư vấn: Bởi có thông tin là em tôi bị bắn chết thì hồ sơ bệnh án lưu trữ bao nhiêu năm ạ?

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Phòng tư vấn luật qua email- Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau: 

Căn cứ pháp lý:

• Quyết định 1895/1997/QĐ-BYT

Nội dung tư vấn: Thời gian lưu trữ hồ sơ bệnh án tại bệnh viện

1. Quy định chung về quy chế lưu trữ hồ sơ bệnh án ở bệnh viện

     Tại mục 5 phần I Quyết định 1895/1997/QĐ-BYT quy định về quy chế lưu trữ hồ sơ bệnh án như sau:

"I. QUY ĐỊNH CHUNG:

1. Hồ sơ bệnh án là tài liệu quan trọng phải được giữ gìn, bảo quản tốt theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.

2. Hồ sơ bệnh án nội trú, ngoại trú, chuyển viện và tử vong phải được hoàn chỉnh các thủ tục hành chính theo quy chế vào viện chuyển khoa chuyển viện ra viện sau đó chuyển đến phòng kế hoạch tổng hợp lưu trữ theo quy định.

3. Việc khai thác sử dụng hồ sơ bệnh án phải theo đúng quy định." [caption id="attachment_92086" align="aligncenter" width="380"] Thời gian lưu trữ hồ sơ bệnh án tại bệnh viện[/caption]

     Như vậy, theo quy định trên ta thấy hồ sơ bệnh án là tài liệu quan trọng phải được giữ gìn, bảo quản tốt theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ. Hồ sơ bệnh án nội trú, ngoại trú, chuyển viện và tử vong phải được hoàn chỉnh các thủ tục hành chính theo quy chế vào viện chuyển khoa chuyển viện ra viện sau đó chuyển đến phòng kế hoạch tổng hợp lưu trữ theo quy định. Mặt khác việc khai thác sử dụng hồ sơ bệnh án phải theo đúng quy định.

2. Quy định cụ thể về việc lưu trữ hồ sơ bệnh án ở bệnh viện

a. Đăng ký lưu trữ:

•  Người bệnh ra viện trong 24 giờ, khoa phải hoàn chỉnh các thủ tục hành chính của hồ sơ bệnh án theo quy chế, chuyển đến phòng kế hoạch tổng hợp.
• Phòng kế hoạch tổng hợp kiểm tra việc thực hiện quy chế hồ sơ bệnh án của khoa trình giám đốc ký duyệt và chuyển lưu trữ.
• Hồ sơ bệnh án nội trú, ngoại trú lưu trữ ít nhất 10 năm.
• Hồ sơ bệnh án tai nạn lao động, tai nạn sinh hoạt lưu trữ ít nhất 15 năm.
• Hồ sơ bệnh án người bệnh tử vong lưu trữ ít nhất 20 năm.

b. Giữ gìn bảo quản hồ sơ bệnh án:

•  Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp phân công cụ thể viên chức chuyên trách giữ gìn bảo quản hồ sơ bệnh án.
• Ghi đầy đủ các thông tin quy định vào sổ lưu trữ.
• Hồ sơ bệnh án được để vào tủ hoặc trên giá, có biện pháp: chống ẩm, phòng cháy, chống dán, chống chuột, chống mối và các côn trùng khác.
• Các hồ sơ bệnh án được đánh số thứ tự theo chuyên khoa, hoặc theo danh mục bệnh tật quốc tế nhằm bảo quản lưu trữ và cung cấp tài liệu nhanh chóng thuận tiện.

c. Hồ sơ người bệnh tử vong:

•  Hồ sơ người bệnh tử vong phải được bảo quản chặt chẽ, lưu trữ tủ riêng, theo thứ tự từng năm.
• Tủ lưu trữ hồ sơ bệnh án người bệnh tử vong phải luôn luôn khóa. Giám đốc bệnh viện có quyết định phân công và giao trách nhiệm cho người giữ hồ sơ bệnh án.

     Trong câu hỏi của bạn, bạn đang thắc mắc là: "Thời hạn lưu hồ sơ bênh án của em trai bạn là bao lâu khi mà em trai bạn bị người khác bắt chết". Như chúng tôi đã phân tích ở trên, thời gian lưu trữ hồ sơ bệnh án khi người bệnh tử vong phải được lưu trữ ít nhất 20 năm. Đồng thời hồ sơ người bệnh tử vong phải được bảo quản chặt chẽ, lưu trữ tủ riêng, theo thứ tự từng năm. Tủ lưu trữ hồ sơ bệnh án người bệnh tử vong phải luôn luôn khóa. Giám đốc bệnh viện có quyết định phân công và giao trách nhiệm cho người giữ hồ sơ bệnh án.

     Bài viết tham khảo:

• Thời gian lưu trữ hồ sơ bệnh án tại bệnh viện là bao lâu?
• Hồ sơ bệnh án trong khám chữa bệnh theo quy định pháp luật

     Để được tư vấn chi tiết về Thời gian lưu trữ hồ sơ bệnh án tại bệnh viện, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật hành chính: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành ơn.