Trên thực tế hiện nay hoạt động thuê nhà diễn ra rất phổ biến, sau khi các bên giao kết và ký hợp đồng với nhau thì cần phải lập thêm biên bản giao nhà cho thuê. Vậy pháp luật quy định như thế nào về biên bản này, hãy cùng Luật Toàn Quốc tìm hiểu nhé.

1. Biên bản bàn giao nhà cho thuê được hiểu như thế nào?

     Biên bản bàn giao nhà cho thuê là văn bản được lập ra giữa bên cho thuê nhà và bên thuê nhà khi hai bên bàn giao nhà cho thuê.

     Biên bản bàn giao nhà cho thuê được dùng để ghi nhận lại hoạt động bàn giao nhà cho thuê, trong biên bản thể hiện các nội dung như thông tin của các bên cho thuê, bên thuê nhà, các thông tin về căn nhà cho thuê,…Sau khi các bên ký kết hợp đồng cho thuê nhà, thì các bên phải thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng. 

2. Mục đích của việc lập biên bản bàn giao nhà cho thuê.

     Trong bất kỳ quan hệ hợp đồng nào thì sự tin tưởng lẫn nhau đóng vai trò rất quan trọng, để đảm bảo tính minh bạch thì các bên nên lập biên bản giao nhà khi cho thuê. Một lý do khác đó là khi cho thuê nhà bên cho thuê không chỉ cho thuê mỗi phần diện tích ở mà còn kèm theo những tài sản có trong mảnh đất cho thuê đó. Mục đích của biên bản còn là để chỉ ra rõ tình trạng hiện tại của các loại tài sản trước lúc cho thuê .

    Sau khi kết thúc quá trình bàn giao tài sản người nhận bàn giao tài sản sẽ có thể sử dụng, bảo quản và chịu trách nhiệm về tài sản. Như vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản là một trong thủ tục quan trọng phải có khi cho thuê nhà và nó giữ vai trò như một loại chứng cứ quan trọng trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.

3. Mẫu biên bản giao nhà

Cộng hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ
SỐ:

Ngày……tháng……năm 20….

– Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày……/ ……./ 20… về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty ……………

Hôm nay, ngày tháng năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:

BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY ………………………………….

– Đại diện: …………………………………………………………………….

– Chức vụ: …………………………………………………………………….

– Địa chỉ:………………………………………………………………………

– Mã số thuế: ………………………………………………………………….

– Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………

– Tài khoản số: …………………………………………………………………

– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………….

BÊN BÀN GIAO (BÊN B):

– Ông (bà):……………………………………………………………………. .

– Số CMND:……………………..cấp ngày…………….tại……………………

– Địa chỉ:………………………………………………………………………..

– Mã số thuế:……………………………………………………………………

– Điện thoại:…………………………………………………………………….

– Tài khoản: …………………………………………………………………….

– Tại Ngân hàng:…………………………………………………………………

Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau:

– Diện tích căn nhà:…………………………..

– Tổng số phòng:………………………………

– Khu phụ:………………………………………..

– Thiết bị:…………………………………………..

+ …………………………………………………………………………………………

+ …………………………………………………………………………………………

Bên cho thuê đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.

Bên thuê đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên cho thuê.

Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. h cùng ngày.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                              ĐẠI DIỆN BÊN B                 

  (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)                                                                         (Ký, ghi rõ họ tên)

4. Hỏi đáp về biên bản bàn giao nhà

     Câu hỏi 1: Luật sư cho tôi hỏi: Quy trình bàn giao nhà cho thuê được quy định như thế nào? Tôi cảm ơn!

     Sau khi lập biên bản bàn giao nhà khi cho thuê thì việc nắm rõ quy trình bàn giao nhà cho thuê cũng là một điều rất quan trọng. Việc thực hiện quy trình bàn giao nhà đúng theo quy định pháp luật là để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, giúp cho bên cho thuê và bên thuê nhà tránh khỏi những tranh chấp, rủi ro không đáng có và quá trình bàn giao nhà cho thuê cũng sẽ diễn ra dễ dàng hơn.

     Quy trình bàn giao nhà cho thuê hiện tại gồm 03 bước, cụ thể là như sau:

     Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bàn giao nhà cho thuê theo đúng yêu cầu. Cần lưu ý hỗ trợ chuẩn bị các biên bản bàn giao nhà khi cho thuê bằng ngôn ngữ là tiếng anh nếu bên thuê nhà là người nước ngoài

     Bước 2: Hai bên bắt đầu kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên hồ sơ bàn giao so với thực tế. Lưu ý, đây là bước quan trọng cần phải xem xét thông tin thật kỹ. Ngoài ra, bên cho thuê nhà và bên thuê cũng có thể thảo luận, trao đổi các thông tin, giải đáp các vấn đề còn chưa rõ.

     Bước 3: Bắt đầu tiến hành ký biên bản xác nhận bàn giao nhà cho thuê (có thể là đồng ý hoặc không đồng ý)

     Như vậy, quy trình bàn giao nhà cho thuê hiện tại gồm 03 bước chính. Mặc dù quy trình bàn giao nhà cho thuê không quá nhiều bước phức tạp nhưng không phải ai cũng có thể nắm rõ hết các bước này để làm theo đúng quy trình hiện tại.

     Câu hỏi 2: Luật sư cho tôi hỏi: Để biên bản bàn giao cho thuê nhà đầy đủ và chính xác thì cần đáp ứng những yêu cầu gì? Tôi cảm ơn!

    Để biên bản bàn giao cho thuê nhà đầy đủ và chính xác thì cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:

• Yêu cầu về bố cục:
• Yêu cầu về nôi dung: nội dung trong biên bản phải được trình bày một cách chính xác về con số, thông tin và chất lượng.
• Yêu cầu về phẩm chất: biên bản phải đảm bảo được tính xác thực, có độ tin cậy, cần được hoàn thiện và cố định ở tất cả các mục sau khi hai bên ký kết thì không được tự ý thay đổi nội dung gì sau khi đã ký kết.

     Câu hỏi 3: Luật sư cho tôi hỏi: Khi lập biên bản giao nhà cho thuê thì cần lưu ý những gì? Tôi cảm ơn!

   Để quá trình cho thuê nhà diễn ra một cách nhanh chóng thì khi lập biên bản cho thuê nhà cần lưu ý những điều sau:

• Thứ nhất, bên cho thuê và bên thuê phải ghi chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân của mình như họ và tên, số căn cước công dân,…
• Thứ hai, các bên phải nêu rõ thời gian và địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản.
• Thứ ba, trong biên bản phải trình bày rõ diện tích, số phòng.
• Thứ tư, khi thống kê các loại tài sản thì phải thống kê đủ số lượng và phải ghi rõ tình trạng sử dụng của các loại tài sản đó.
• Thứ năm, trong biên bản phải ghi rõ điều khoản cam kết và trách nhiệm sau khi bàn giao.
• Thứ sáu, cả hai bên cho thuê và bên thuê nhà đều phải ký tên và ghi rõ họ tên.

     Bài viết tham khảo:

• Soạn đơn yêu cầu hủy ngăn chặn giao dịch đất đai
• Điều kiện giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án đầu tư
• Có sự khác nhau về thời gian trên giấy tờ giao đất giải quyết thế nào?

    Mọi thắc mắc liên quan đến nghề Luật sư xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006500

     Luật toàn quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Hằng