HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH BỊ MẤT

Kiến thức của bạn:

     Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất

Kiến thức của Luật sư:

Cơ sở pháp lý:

• Luật Hộ tịch 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

Nội dung tư vấn về việc hướng dẫn thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất:

     Giấy khai sinh là một trong các giấy tờ nhân thân có ý nghĩa pháp lý quan trọng của mỗi công dân. Trong học tập, công việc và rất nhiều thủ tục yêu cầu phải nộp bản chính giấy khai sinh. Tuy nhiên, do không chú ý, rất nhiều người làm mất giấy khai sinh và lo lắng không biết giải quyết như thế nào. Trong bài viết này, Luật sư của Luật Toàn Quốc sẽ tư vấn cho bạn về thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh đơn giản và nhanh chóng nhất.

1. Các trường hợp được xin cấp lại bản chính giấy khai sinh

     Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ thì việc cấp lại giấy khai sinh chỉ áp dụng khi đáp ứng điều kiện là khai sinh trước ngày 1/1/2016, sổ hộ tịch bị mất và giấy khai sinh bản chính bị mất. [caption id="attachment_102922" align="aligncenter" width="454"] Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất[/caption]

2. Thủ tục xin đăng ký lại khai sinh

2.1. Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh

• Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
• Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó.

     Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có bản sao Giấy khai sinh được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh, thì những giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

     + Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

     + Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú.

     + Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận.

     + Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

     + Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

     Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có.

     Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định nêu trên, phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

2.2. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại khai sinh

   UBND xã nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh.

3. Thời hạn thực hiện đăng ký lại khai sinh

     Thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh:

• Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh.
• Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo chủ tịch ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.  Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.

Bài viết tham khảo:

• Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con theo quy định pháp luật hiện hành
• Xác định nội dung đăng ký lại khai sinh theo quy định của pháp luật

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật Hôn nhân và gia đình: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.