HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ CỦA NƯỚC NGOÀI 2019

Câu hỏi về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019

    Thưa luật sư tôi có câu hỏi muốn hỏi luật sư như sau: tôi muốn hỏi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng ở Việt Nam hiện nay có gì thay đổi không ạ? Nhờ luật sư hướng dẫn các bước thực hiện. Xin chân thành cảm ơn.

Câu trả lời về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019

   Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019 như sau:

1. Căn cứ pháp lý về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019

• Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
• Thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn nghị định 111/2011/NĐ-CP.

2. Nội dung tư vấn về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019

     Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, để giấy tờ này được sử dụng tại Việt Nam phải thực hiện rất nhiều bước. Nhìn chung, từng bước thực hiện đã được hướng dẫn cụ thể tại nghị định 111/2011/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/02/2012 và cho đến nay không có gì thay đổi. Nhưng không quy định theo trình tự nên không phải ai cũng thực hiện quy trình này trọn vẹn. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019 thực hiện qua 4 bước như sau:

     Bước 1: Chứng thực giấy tờ tài liệu tại phòng công chứng có thẩm quyền của quốc gia nơi mà các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài đó ban hành.

     Bước 2: Chứng nhận lãnh sự

     Vì cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam không biết được chữ ký và con dấu của công chứng viên của quốc gia nơi mà giấy tờ, tài liệu đã được công chứng có thật hay không. Do đó, các giấy tờ, tài liệu này lại phải được nộp đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia đó (cụ thể là Bộ ngoại giao như ở Hồng Kông, Mỹ hay một cơ quan có chức năng tương đương tùy từng nước ví dụ như Vụ Lãnh Sự của Malaysia, Cục Tư Pháp Tokyo của Nhật hay Học Viện Tư Pháp Singapore) để được chứng nhận lãnh sự chữ ký và con dấu vì chữ ký và con dấu đã được đăng ký với cơ quan ngoại giao của nước đó. [caption id="attachment_134458" align="aligncenter" width="450"] Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019[/caption]

     Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự

     Do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam không biết được chữ ký và con dấu của cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia này có đúng với chữ ký và con dấu của cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài đã được thông báo với cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại quốc gia này hay không. Nên các giấy tờ, tài liệu đó lại phải được nộp cho cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại quốc gia đó, cụ thể là Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay Lãnh sự quán, để xác nhận là chữ ký và con dấu của cơ quan ngoại giao là đúng.

     Trường hợp dấu và chữ ký của công chứng viên đó có đăng ký với cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia đó tại Việt Nam thì thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bước 2 và bước 3 sẽ thực hiện tại Việt Nam). Tức là giấy tờ, tài liệu đó sẽ được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia đó tại Việt Nam. Sau đó hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự này sẽ được gửi đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam, cụ thể là Cục lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh của Bộ ngoại giao để hợp pháp hóa lãnh sự. Cần lưu ý, một số cơ quan đại diện ngoại giao của một số quốc gia tại Việt Nam không được trao quyền để thực hiện việc chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam như Mỹ, Anh, Trung Quốc, Ý, .... Tức là chỉ thực hiện được thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

     Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• 01 tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh (theo mẫu);
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân + 01 bản chụp (nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện),
• Bản chính và 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự;
• Bản chính và 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc bằng tiếng nước ngoài khác mà cán bộ nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không lập bằng các thứ tiếng trên. 

     Bước 4: Dịch các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam ở Phòng tư pháp của UBND quận, huyện hoặc phòng công chứng tại Việt Nam và xác nhận bản dịch tiếng Việt.

     Một số bài viết có nội dung tham khảo:

• Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
• Thời hạn chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật

     Để được tư vấn chi tiết về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài 2019, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật hành chính: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email:[email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.