Hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội

Kiến thức của bạn:

• Hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội

Kiến thức của Luật sư:

Cơ sở pháp lý:

• Công văn 3663/BHXH-THU hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ.

Nội dung kiến thức về hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội

1. Hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội hiện nay

     Theo quy định của pháp luật về BHXH thì "Sổ bảo hiểm xã hội là Sổ dùng để ghi chép quá trình làm việc, đóng và hưởng bảo hiểm xã hội làm căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật". Như vậy, trong quá trình tham gia lao động, NLĐ được tham gia BHXH, sổ BHXH chính là căn cứ quan trọng để cơ quan bảo hiểm theo dõi, quản lí NLĐ cũng như người sử dụng lao động (NSDLĐ) xem xét quá trình ấy có nghiêm túc hay không, cũng như cơ quan bảo hiểm sẽ dựa vào những số liệu trong sổ để giải quyết những khoản chính sách, trợ cấp sau này.

     Tuy nhiên, vì nhiều lí do, NLĐ muốn hủy sổ bảo hiểm cũ của mình, nghĩa là xóa luôn khoảng thời gian đã đóng báo hiểm xã hội trước đó. Hiện nay, Luật Bảo hiểm xã hội chưa có một quy định cụ thể liên quan đến vấn đề hủy sổ bảo hiểm xã hội, mà vấn đề này chỉ được hướng dẫn tại các văn bản liên quan. Căn cứ vào điều 5 mục I của công văn 3663/BHXH-THU thì:

     Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.

      Như vậy, dựa vào hướng dẫn trên, có thể thấy, hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm bao gồm giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm xã hội (mẫu D01-TS theo quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011)
• Ngoài ra, NLĐ chuẩn bị thêm sổ bảo hiểm xã hội muốn hủy nộp kèm với đơn đề nghị.

     Mặc dù không được đề cập đến nhưng NLĐ có thể chuẩn bị thêm chứng minh thư nhân dân (bản sao+bản chính) để cơ quan bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu. Khi hủy sổ bảo hiểm xã hội thì quãng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội trước đây, người lao động sẽ không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng bảo hiểm xã hội này nữa, nên NLĐ rất lưu ý khi thực hiện thủ tục này. [caption id="attachment_105748" align="aligncenter" width="463"] Hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

2. Trình tự giải quyết hủy sổ bảo hiểm xã hội

     Theo công văn 3663/BHXH-THU thì Trường hợp phát hiện NLĐ có nhiều sổ, nhưng ngoài số sổ đang đề nghị hưởng chế độ, các số sổ còn lại khác đã hưởng hết chế độ, sổ do NLĐ cam kết không thừa nhận thì hướng dẫn NLĐ làm Đơn đề nghị theo mẫu D01-TS và giải quyết hồ sơ như sau:

• Nếu NLĐ có số sổ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH mà quá trình đó do quận, huyện khác hoặc Thành phố quản lý, thì Bộ phận chế độ BHXH lập mẫu C02-TS kèm hồ sơ, chuyển qua Bộ phận thu để nhập quá trình nơi khác về. Bộ phận thu sau khi nhập quá trình nơi khác về, chuyển tiếp hồ sơ cho Bộ phận cấp sổ thẻ thực hiện nghiệp vụ khóa dữ liệu theo phương án KB, KT, lập biên bản hủy số sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ” và chuyển trả hồ sơ kèm biên bản hủy sổ cho Bộ phận chế độ BHXH giải quyết chi trả chế độ cho NLĐ.
• Nếu NLĐ có số sổ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH mà quá trình đó do quận, huyện mình quản lý, thì Bộ phận chế độ BHXH lập mẫu C02-TS kèm hồ sơ, chuyển qua Bộ phận cấp sổ thẻ thực hiện nghiệp vụ khóa dữ liệu theo phương án KB, KT, lập biên bản hủy số sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ” và chuyển trả hồ sơ kèm biên bản hủy sổ cho Bộ phận chế độ BHXH giải quyết chi trả chế độ cho NLĐ.

     Như vậy, bên cạnh những hồ sơ đã kể trên, khi làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, để được hủy sổ, NLĐ bắt buộc phải làm đơn cam kết không thừa nhận qua trình tham gia bảo hiểm xã hội. Đây là căn cứ quan trọng để giúp NLĐ hủy được sổ bảo hiểm.

Bài viết tham khảo:

• Thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ
• Những quy định về việc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định hiện hành

     Để được tư vấn vấn chi tiết về hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.