Hồ sơ nhập học cho con vào lớp 1 gồm những giấy tờ gì?

Câu trả lời của Luật sư:

1. Hồ sơ nhập cho con vào lớp 1 gồm những giấy tờ gì?

     Hiện nay, tại Điều lệ trường tiểu học mới nhất có hiệu lực từ ngày 20/10/2020 đã không còn quy định về hồ sơ nhập học cho trẻ vào lớp 1 như trước đây mà giao cho Sở giáo dục và đào tạo của từng địa phương quy định cụ thể về vấn đề này.

     Tuy nhiên, về cơ bản các Sở giáo dục và đào tạo các địa phương đều quy định hồ sơ nhập học cho con vào lớp 1 gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 1 (theo mẫu) với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến;
• Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ;
• Bản sao sổ hộ khẩu (không cần chứng thực kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập khẩu hoặc sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú tại địa phương.

     Tùy theo quy định về thủ tục tuyển sinh vào lớp 1 của từng trường, có những trường sẽ yêu cầu thêm Sổ tạm trú dài hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, giấy khám sức khỏe và ảnh của bé.

     Để hồ sơ được hoàn thành một cách đầy đủ và chính xác, các vị phụ huynh nên chủ động liên hệ với nhà trường mà con mình sẽ theo học, thông qua phương thức gặp mặt trực tiếp hoặc tìm hiểu thông tin trên các kênh tuyển sinh trực tuyến.

2. Quy trình làm thủ tục nhập học vào lớp 1

Bước 1: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ cho tại phòng tuyển sinh.

Bước 2: Làm thủ tục nhập học

Cán bộ trực tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ và làm thủ tục nhập học;

Ghi giấy hẹn nhập học.

Bước 3: Thông báo danh sách các lớp

Trước ngày nhập học Ban giám hiệu xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh;

Cán bộ tuyển sinh dán danh sách học sinh lên bảng tin ở trường để hướng dẫn phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp.

Bước 4: Tiếp nhận học sinh vào lớp học

Đến ngày nhập học phụ huynh đưa con đến nhận lớp học;

Giáo viên được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh vào lớp.

3. Lịch tuyển sinh lớp 1 năm 2023

     Căn cứ vào tình hình thực tế mà mỗi địa phương sẽ có thời gian tuyển sinh khác nhau sao cho phù hợp. Tại Hà Nội, Sở giáo dục và đào tạo Thành phố ban hành công văn số 909/SGDĐT-QLT. Thời gian tuyển sinh theo tuyến cụ thể đối với các trường mầm non, tiểu học, THCS như sau:

• Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Tuyển sinh vào lớp 1: Từ ngày 01//07/2023 đến hết ngày 03/07/2023; Tuyển sinh trẻ 5 tuổi vào trường mầm non: Từ ngày 04/07/2023 đến hết ngày 06/07/2023; Tuyển sinh vào lớp 6: Từ ngày 07/07/2023 đến hết ngày 09/07/2023.
• Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp: Từ ngày 13/7/2023 đến hết ngày 18/7/2023.

     Phụ huynh cần theo dõi và cập nhật lịch tuyển sinh thường xuyên để đảm bảo thủ tục nhập học cho con được thực hiện đúng thời gian quy định.

5. Mẫu đơn xin dự tuyển vào lớp 1

     Mẫu đơn xin dự tuyển vào lớp 1 là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ nhập học và hiện nay, văn bản này không có mẫu chung để áp dụng trên cả nước. Do đó, phụ huynh cần liên hệ đến nhà trường nơi muốn cho con nhập học để được cung cấp mẫu đơn.

     Dưới đây là nội dung mẫu đơn tham khảo:

ĐƠN XIN VÀO LỚP 1
Năm học ………… – ……………

          Kính gửi: Ban giám hiệu trường ………………………………………………

1. Họ và tên học sinh: …………………………………………………….. NamNữ

Ngày sinh:…….Nơi sinh (tỉnh, thành phố):…..

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………………………

Hiện đang cư trú tại: …………………………………………………………………………………………

Số điện thoại nhà riêng: ………………………………………………………………………………………

Khi cần báo tin cho ai?: ………………………………………………………………………………………

Đã qua lớp mẫu giáo chưa?: ………………………………………………………………………………

Đăng ký học bán trú tại trường (ghi rõ có hay không): ……………………………………………..

2. Họ tên bố: …………………………………………………………… Điện thoại:………………………

Nghề nghiệp, nơi làm việc: …………………………………………………………………………………

3. Họ tên mẹ: ………………………………………………………….. Điện thoại:……………………….

Nghề nghiệp, nơi làm việc: …………………………………………………………………………………

Gia đình xin cam kết sẽ kết hợp cùng nhà trường chăm sóc, quản lý, giáo dục con em thực hiện tốt nội quy của nhà trường./.

>>> Tải mẫu đơn xin nhập học vào lớp 1

Bài viết tham khảo:

• Tư vấn nhận nuôi con nuôi;
• Chuyển trường tiểu học cho con từ nước ngoài về như thế nào;
• Trình tự thủ tục chuyển trường mới nhất năm 2023;

6. Hỏi đáp về hồ sơ nhập học cho con vào lớp 1 gồm những giấy tờ gì?

     Một trong những quyền của học sinh được ghi nhận tại Điều lệ trường tiểu học đó là học sinh được chọn trường học hoặc chuyển đến học trường khác ngoài địa bàn cư trú hay còn gọi là nhập học trái tuyến, nếu trường đó có khả năng tiếp nhận.

     Do đó, việc con bạn có xin nhập học trái tuyến được không phụ thuộc rất lớn vào trường nơi tiếp nhận. Nếu trường còn đủ chỉ tiêu thì con bạn sẽ được tiếp nhận hồ sơ và theo học tại đây. Nên bạn cần theo dõi sát sao và cập nhật thông tin cũng như các thông báo của trường để được biết thời gian nộp hồ sơ và hướng dẫn thủ tục thực hiện do hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về thủ tục nhập học trái tuyến nên có thể mỗi trường sẽ có cách thức thực hiện khác nhau.

    Hồ sơ học sinh chuyển trường gồm những loại giấy tờ sau:

     Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

• Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu).
• Học bạ.
• Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.
• Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Câu hỏi 3: Luật sư cho tôi hỏi: thủ tục chuyển trường được thực hiện như thế nào? Tôi cảm ơn!

     Thủ tục chuyển trường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

Bước 2: Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Bước 3: Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh

Bước 4: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.