CÁCH GHI GIẤY KHAI SINH SỔ ĐĂNG KÝ KHAI SINH

Kiến thức của bạn:

     Cách ghi Giấy khai sinh sổ đăng ký khai sinh

Câu trả lời của Luật sư:

Cơ sở pháp lý:

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch

Nội dung tư vấn: 

1.Giấy khai sinh là gì?

       Theo khoản 6 điều 2 Luật Hộ tịch năm 2014 đã định nghĩa về giấy khai sinh như sau:

      Thông tin đăng ký khai sinh bao gồm:

• Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
• Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
• Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

      Như vậy, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan đăng ký hộ tịch cấp cho người được đăng ký khai sinh, trên đó thể hiện các nội dung liên quan đến nhân thân của người đó bao gồm: Tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch, thông tin bố mẹ và mã số định danh cá nhân của người được khai sinh.

2. Hướng dẫn cách ghi giấy khai sinh

      Căn cứ theo quy định của pháp luật về hộ tịch, nội dung giấy khai sinh được thể hiện như sau:

*Họ, chữ đệm, tên của người được khai sinh phải ghi bằng chữ in hoa, có dấu.

*Ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh là ngày, tháng, năm dương lịch, được ghi bằng số và bằng chữ.

*Mục “Nơi sinh” được ghi như sau:

• Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, nhà hộ sinh, trạm y tế, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (sau đây gọi chung là cơ sở y tế) thì ghi tên cơ sở y tế đó và tên địa danh hành chính nơi có cơ sở y tế đó.

Ví dụ:

+ Bệnh viện đa khoa Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.

+ Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

• Trường hợp trẻ em sinh ngoài cơ sở y tế, bao gồm trường hợp sinh tại nhà, sinh trên phương tiện giao thông, trên đường hoặc tại địa điểm khác thì “Nơi sinh” được ghi theo địa danh hành chính thực tế, nơi trẻ em sinh ra (ghi địa danh hành chính đủ 3 cấp).

Ví dụ: Xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

• Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài thì “Nơi sinh” được ghi theo tên thành phố và tên quốc gia, nơi trẻ em được sinh ra; trường hợp trẻ em sinh ra tại quốc gia liên bang thì ghi tên thành phố, tên tiểu bang và tên quốc gia đó.

Ví dụ:

+  Paris, Cộng hòa Pháp.

+ London, Vương quốc Anh.

+ Los Angeles, tiểu bang California, Hoa Kỳ. [caption id="attachment_21073" align="aligncenter" width="298"] Cách ghi Giấy khai sinh[/caption]

* Mục “Nơi cư trú” được ghi như sau:

• Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú, thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.
• Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.
• Cách ghi “Nơi cư trú” theo hướng dẫn tại khoản này cũng được áp dụng để ghi mục “Nơi cư trú” trong các loại Sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch khác.

* Mục “Giấy tờ tùy thân” của người đi đăng ký khai sinh phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, cơ quan cấp, ngày cấp giấy tờ đó.

Ví dụ:

+ Giấy CMND số 030946299, Công an thành phố Hải Phòng cấp ngày 01/01/2011.

+  Hộ chiếu số B234567, Cục QLXNC cấp ngày 14/02/2012.

+  Thẻ căn cước công dân số 010116000099, Bộ Công an cấp ngày 01/6/2016.

* Mục “Nơi đăng ký khai sinh” phải ghi đúng tên cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định của Luật hộ tịch, cụ thể như sau:

• Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã thì phải ghi đủ địa danh hành chính 3 cấp (xã, huyện, tỉnh).

Ví dụ: UBND phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

• Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì phải ghi đủ tên 2 cấp hành chính (huyện, tỉnh).

Ví dụ: UBND huyện Kiến Thụy, thành phố Hải Phòng.

• Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện và tên quốc gia nơi có trụ sở của Cơ quan đại diện đó.

Ví dụ:

+ Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức.

+ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản.

* Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này tại mặt sau của Giấy khai sinh sử dụng để ghi chú nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi các thông tin hộ tịch thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi thực hiện cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có sự thay đổi và tên loại giấy tờ, số, tên cơ quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ là căn cứ để thực hiện việc ghi chú.

     Bài viết tham khảo:

• Sửa chữa sai sót khi ghi giấy tờ hộ tịch theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con theo quy định pháp luật hiện hành.

      Để được hỗ trợ chi tiết về cách ghi Giấy khai sinh quý khách vui lòng liên hệ tới công ty luật Toàn Quốc để gặp luật sư, chuyên viên tư vấn theo thông tin địa chỉ dưới đây. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.