Thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

Câu hỏi của bạn về quy định về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

     Chào luật sư! Luật sư cho tôi hỏi về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài được quy định như thế nào? Doanh nghiệp của tôi có sử dụng người lao động nước ngoài, hiện nay pháp luật quy định phải đóng BHXH cho người nước ngoài, nhưng tôi không biết thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài như thế nào?

Câu trả lời của luật sư về quy định về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài như sau:

1. Cơ sở pháp lý về quy định về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

• Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Bảo hiểm xã hội và Luật An toàn vệ sinh lao động có hiệu lực ngày 01/12/2018
• Quyết định 1904/QĐ-BLĐTBXH mới nhất

2. Nội dung tư vấn về quy định về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

     Bạn đang gặp khó khăn về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài tại Việt Nam vì đây là một quy định khá mới. Vừa qua Bộ lao động thương binh xã hội Việt Nam vừa ban hành Quyết định 1904/QĐ-BLĐTBXH để hướng dẫn chi tiết vấn đề này. Luật Toàn Quốc sẽ tư vấn cho bạn như sau:

     2.1 Đối tượng người lao động nước ngoài phải đóng BHXH bắt buộc ở Việt nam

     Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP quy định đối tượng người lao động nước ngoài phải đóng BHXH bắt buộc ở Việt Nam bao gồm:

     Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

     Đối tượng người lao động nước ngoài không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

• Thuộc diện di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 1 Điều 187 của Bộ luật Lao động.

    2.2 Hồ sơ tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

    Điểm c Khoản 2 Phần II Quyết định 1904/QĐ-LĐTBXH 2018 về bảo hiểm xã hội quy định hồ sơ tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài như sau:

• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;
• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
• Hợp đồng lao động (bản chính)
• Thang lương, bảng lương (bản chính)
• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực)

    2.3 Thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài

    Điểm a Khoản 2 Phần II Quyết định 1904/QĐ-LĐTBXH 2018 về bảo hiểm xã hội quy định thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài như sau: 

    Bước 1: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp 01 hồ sơ nêu trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua hình thức giao dịch điện tử theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

    Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không cấp thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

    Như vậy, tham gia BHXH cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là một quy định mới nên nhiều người chưa rõ về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài. Trên đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, các doanh nghiệp có thể tham khảo.

    Bài viết tham khảo:

• Quy định đóng bảo hiểm y tế cho lao động nước ngoài năm 2019
• Quy định về đóng bảo hiểm xã hội cho lao động nước ngoài năm 2019

    Để được tư vấn chi tiết về thủ tục tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ nước ngoài, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

    Chuyên viên: Nguyễn Nhung