THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như sau:

  Cơ sở pháp lí:

• Luật doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định Số: 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh

   1. Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là gì

     Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng kí doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản cho chủ sở hữu cam kết góp và ghi vào trong điều lệ của công ty ( chỉ có số vốn góp của chủ sở hữu ghi vào điều lệ ). Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của  mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty. ( khoản 1,4 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2014 ).

     2. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên              

     Tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu công ty.

     Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:

    - Tăng vốn góp của thành viên : việc tăng vốn điều lệ thông qua chủ sở hữu chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

     - Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới : việc huy động vốn góp từ người ngoài công ty sẽ làm thay đổi mô hình công ty. Sau khi tiếp nhận thành viên mới, công ty phải thực hiện tổ chức quản lí theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc CTCP.

     3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

     Bước 1: Lập hồ sơ: hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ( khoản 1 Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP ) gồm các nội dung sau:

 Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)

 Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.  

      Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;

     Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

    Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo phụ lục II.1 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. 

     - Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty.

     Bước 2: Nộp hồ sơ.

     Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi đã cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty TNHH một thành viên đó.

     Bước 3: Tiếp nhận và xử lí hồ sơ.

    Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

     Trường hợp công ty tăng vốn điều lệ từ việc huy động vốn từ người khác thì công ty TNHH một thành viên phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc CTCP. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Câu trả lời của Luật sư:

       Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn về Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như sau:

Cơ sở pháp lí

• Luật doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định Số: 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT

1. Định nghĩa về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên.

       Mỗi chủ thể khi muốn thành lập doanh nghiệp đều phải có vốn điều lệ duy trì sự hoạt động của công ty nên chắc hẳn thuật ngữ này không còn quá xa lạ nữa.  Tuy nhiên đối với mỗi loại doanh nghiệp khác nhau sẽ có các cách tính vốn điều lệ khác nhau. Đối với công ty TNHH một thành viên, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

       Sau khi công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập và đi vào hoạt động, nếu có như cầu tăng vốn như trường hợp của chị Hạnh thì phải làm thủ tục tăng vốn điều lệ. Tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là một nội dung trong thủ tục thay đổi đăng kí doanh nghiệp.

       Hiện nay trong nền kinh tế thị trường có rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty bởi đây là cơ sở giúp doanh nghiệp có đủ hoặc dồi dào nguồn vốn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp củng cố tiềm lực phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu, kí kết hợp đồng làm ăn,... Tuy nhiên đây là một thủ tục khá phức tạp mà nếu không tìm hiểu kĩ sẽ dễ dẫn đến sai sót gây tranh chấp khi phân chia lợi nhuận, rủi ro, thua lỗ của doanh nghiệp, hoặc tăng vốn làm biến đổi loại hình doanh nghiệp nhưng lại không biết để điều chỉnh cơ cấu tổ chức, các hồ sơ chứng từ kèm theo,.... [caption id="attachment_207199" align="aligncenter" width="642"] Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên[/caption]

2. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên 

2.1 Các trường hợp được tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên 

       Theo Điều 68 về tăng vốn điều lệ trong doanh nghiệp nói chung và Khoản 2 Điều 87 của luật Doanh nghiệp năm 2015 về thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên nói riêng, ta thấy công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng hai cách: 

Cách 1: Chủ sở hữu công ty đầu tư thêm vốn góp.

Cách 2: Huy động thêm vốn góp của người khác.

       Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ. 

       Do đặc điểm cơ cấu của công ty TNHH một thành viên là chỉ do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ và vốn điều lệ cũng chỉ có thể là vốn mà tổ chức, cá nhân đó góp vào nên khi chủ sở hữu tăng vốn điều lệ theo cách thứ hai thì đã phá vỡ cơ cấu công ty vì đã có thêm người, tổ chức khác góp vốn, làm chủ. Do đó công ty đã chuyển sang các loại hình doanh nghiệp khác, phải tổ chức, quản lý theo mô hình doanh nghiệp mới đó. Đó có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

2.2 Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên 

Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên. 

Khi quyết định tăng vốn điều lệ công ty, chủ công ty phải quyết định hình thức đăng kí vốn và số vốn góp.

Bước 2: Lập hồ sơ đăng kí thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp. 

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp về tăng vốn điều lệ bao gồm: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về tăng vốn điều lệ. Trong đó ghi rõ số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn, thời điểm tăng vốn. 
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty.
• Văn bản ủy quyền nếu người đi nộp hồ sơ không phải chủ công ty.
• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

       Chủ công ty hoặc người ủy quyền nộp bản mềm đến cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp. Sau khoảng 03 ngày sẽ nhận được thông báo hợp lệ hoặc thông báo từ chối nhận hồ sơ. Nếu nhận được thông báo hợp lệ thì người nộp hồ sơ sẽ nộp hồ sơ bản cứng tại Phòng đăng kí kinh doanh thược Sở Kế hoạch và đầu tư. Chuyên viên kiểm tra hồ sơ và viết giấy biên nhận. Trong khoảng 5 ngày làm việc, Phòng đăng kí kinh doanh giải quyết hồ sơ và trả kết quả. Kết quả nhận được là Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi đăng kí tăng vốn thành công 

•  Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia: trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Sau khi thực hiện thành công thủ tục này, Phòng đăng kí kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận công bố nội dung đăng kí doanh nghiệp.
•  Thực hiện nộp bổ sung lệ phí môn bài khi tăng vốn
• Hoàn thành góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty. Cổ đông công ty phải chịu trách nhiệm với số vốn góp tăng lên và có nghĩa vụ góp đủ số vốn trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng kí kinh doanh với nội dung tăng vốn điều lệ công ty.

Bước 5: Các thủ tục cần thực hiện trong trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác.

       TH1: Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, nếu công ty tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ. 

       TH2: Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, nếu công ty tổ chức quản lý theo loại hình công ty  cổ phần thì phải thực hiện theo quy định của pháp luật về việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần. Theo đó, công ty TNHH một thành viên phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi.

Kết luận: 

       Khi tiến hành tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty sẽ đạt được một số lợi ích nhất định, nếu khai thác tốt sẽ khiến công ty nhanh chóng mở rộng sản xuất, kinh doanh, phát triển nhanh nhưng đi kèm với đó là rủi ro và trách nhiệm pháp lý. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần cân nhắc mọi mặt việc tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp trước khi tiến hành. Vấn đề góp vốn mà làm thay đổi luôn loại hình công ty sẽ khiều vấn đề về pháp lý cũng thay đổi theo. 

Liên hệ Luật sư tư vấn về: tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Nếu bạn đang gặp vướng mắc về tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên mà không thể tự mình giải quyết được, thì bạn hãy gọi cho Luật Sư. Luật Sư luôn sẵn sàng đồng hành, chia sẻ, giúp đỡ, hỗ trợ tư vấn cho bạn về tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên. Bạn có thể liên hệ với Luật Sư theo những cách sau.

•   Luật sư tư vấn miễn phí qua tổng đài: 19006500      
•  Tư vấn qua Zalo: Số điện thoại zalo Luật sư: 0931191033
•  Tư vấn qua Email: Gửi câu hỏi tới địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com

Bài viết liên quan:

• Dịch vụ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Tây Ninh

• Hồ sơ, thủ tục để tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Chuyên viên: Hồ Huyền