Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

Xem mục lục của bài viết1 SẮP XẾP TÀI LIỆU VÀO TÀNG THƯ CĂN CƯỚC CÔNG DÂN2 Nội dung tư vấn về sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân3 1. Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân3.1 2. Chuyển giao tài liệu về căn cước […]

SẮP XẾP TÀI LIỆU VÀO TÀNG THƯ CĂN CƯỚC CÔNG DÂN

Kiến thức của bạn:

     Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

Kiến thức của Luật sư:

Cơ sở pháp lý

  • Thông tư 10/2016 TT-BCA

Nội dung tư vấn về sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

1. Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

     Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân phải gọn gàng, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác thông tin.

     Điều 9 Thông tư 10/2016 TT-BCA quy định nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân như sau:

a. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân 12 số

  • Hồ sơ, tài liệu của mỗi công dân được đựng trong một túi hồ sơ căn cước công dân riêng. Trường hợp không đựng hết trong một túi hồ sơ căn cước công dân thì lập túi hồ sơ căn cước công dân tiếp theo và ghi “tập 1, tập 2…”;
  • Hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh của công dân (nam riêng, nữ riêng) theo thông tin ghi trên Túi hồ sơ căn cước công dân.

b. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân 09 số

*Phân loại công thức vân tay

  • Phân loại công thức vân tay in trên chỉ bản theo phương pháp Galton-Henry, ghi đầy đủ công thức phân loại vân tay 06 nhóm vào tờ khai và chỉ bản;
  • Kiểm tra kết quả phân loại, điều chỉnh những công thức sai;
Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân

* Sắp xếp tờ khai, chỉ bản

  • Tờ khai sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với họ, tên (nam riêng, nữ riêng) và ngày, tháng, năm sinh;
  • Chỉ bản sắp xếp theo thứ tự 06 nhóm công thức phân loại vân tay.

c. Phương tiện để sắp xếp hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân là tủ, giá đựng hồ sơ, tài liệu và phương tiện khác.

2. Chuyển giao tài liệu về căn cước công dân

     Trường hợp công dân đã được cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân chuyển nơi thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì cơ quan quản lý tàng thư căn cước công dân nơi công dân chuyển đi có trách nhiệm chuyển hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân cho cơ quan quản lý tàng thư căn cước công dân nơi công dân chuyển đến thường trú.

     Trường hợp công dân được cấp thẻ Căn cước công dân tại Trung tâm căn cước công dân quốc gia thuộc Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc tại địa phương ngoài nơi thường trú của công dân thì trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày cấp thẻ Căn cước công dân cho công dân, cơ quan cấp thẻ Căn cước công dân chuyển hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân cho cơ quan quản lý tàng thư căn cước công dân nơi công dân thường trú.

3. Điều chỉnh, bổ sung thông tin về căn cước công dân trong tàng thư căn cước công dân

     Các trường hợp phải điều chỉnh, bổ sung thông tin về căn cước công dân trong tàng thư căn cước công dân gồm:

  • Công dân đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân.
  • Công dân thay đổi nơi thường trú.
  • Công dân thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; đặc điểm nhân dạng; xác định lại giới tính, quê quán.
  • Công dân chết, mất tích hoặc Tòa án tuyên bố chết, mất tích theo quy định của pháp luật.
  • Công dân ra nước ngoài định cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về Việt Nam thường trú.
  • Công dân được trở lại quốc tịch Việt Nam, bị tước quốc tịch Việt Nam, thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bị hủy bỏ quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch.

    Để được tư vấn chi tiết về sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật hành chính miễn phí 24/7: 1900 6500  hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Trân trọng /./.    

Nguyên tắc sắp xếp tài liệu vào tàng thư căn cước công dân
Đánh giá bài viết