Câu trả lời của luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về mẫu trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về mẫu trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là gì?

     Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là điều kiện cần để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

     Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định đối với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau:

- Đối với doanh nghiệp tư nhân: quy định tại Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020

- Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần: quy định lần lượt tại các Điều 20, 21 và 22 Luật Doanh nghiệp 2020.

     Cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp tư nhân:

     Căn cứ Điều 19 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

     (1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

     (2) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

• Đối với công ty hợp danh

Căn cứ Điều 20 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

     (1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

     (2) Điều lệ công ty

     (3) Danh sách thành viên.

     (4) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.

     (5) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.”

•  Đối với công ty TNHH:

Căn cứ Điều 21 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

     (1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

     (2) Điều lệ công ty.

     (3) Danh sách thành viên.

     (4)Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.”

•  Đối với công ty cổ phần

Căn cứ Điều 22 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

     (1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

     (2) Điều lệ công ty.

     (3) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

     (4) Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
    Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.”

     Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 đã có sự phân hóa về mặt loại hình doanh nghiệp dự định đăng ký và được đánh giá là tương đối chặt chẽ. Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì hồ sơ đăng ký thành lập là khác nhau.

2. Tải mẫu công văn xin trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

      Có thể hiểu trích lục được hiểu như là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại bản sao các giấy tờ và các thông tin của cá nhân có yêu cầu. Bản sao trích lục có giá trị ngang với bản chính.

     Khi nói đến trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tức doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận lại ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mình. Lúc này, doanh nghiệp sẽ làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở  

CÔNG VĂN
(V/v: Cung cấp thông tin doanh nghiệp)

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh…………………………..

Tên đơn vị: CÔNG TY ……………………..
Mã doanh nghiệp: ……………………….
Trụ sở chính: …., …………………………………..
Đại diện theo pháp luật: ……………………….

chức vụ:………………………………….

Thưa quý phòng!

Công ty chúng tôi được thành lập ngày ………………., trong quá trình hoạt động kinh doanh một số trường hợp đối tác yêu cầu xác nhận nội dung ……………….. tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Vì vậy, căn cứ Luật doanh nghiệp và Nghị định hướng dẫn, chúng tôi đề nghị phòng đăng ký kinh doanh ………………… cấp và xác nhận nội dung …………….. kinh doanh của công ty chúng tôi. Chúng tôi cam kết sử dụng thông tin phòng đăng ký kinh doanh cung cấp theo đúng quy định pháp luật! Xin cảm ơn quý phòng

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, đóng dấu) >>> Tải mẫu công văn xin trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

3. Hướng dẫn cách kê khai mẫu công văn

     Trong thực tế có rất nhiều giấy tờ và hồ sơ chúng ta cần thiết phải xin trích lục – không chỉ riêng hộ tịch. Ví dụ: Ghi chú ly hôn, Giấy tờ đất, hồ sơ hành chính,… bên cạnh những loại trích lục khai sinh, khai tử, và kết hôn. Vì vậy, để xin trích lục được đúng theo quy định trong từng lĩnh vực đặc biệt là về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần:

• Ghi rõ nơi tiếp nhận đơn xin: Tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
• Ghi rõ, đầy đủ, đúng các thông tin của doanh nghiệp: Địa chỉ (số, đường, phường/quận,…), tên công ty, mã số doanh nghiệp,…
• Ghi đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Tên, thông tin liên lạc, chức vụ,…
• Nêu rõ đúng mục đích xin trích lục
• Lưu ý: Mục đích xin trích lục phải đúng với thực tế, không được dùng trích lục với mục đích trái pháp luật.

4. Thủ tục xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Tiến hành cấp bản sao trích lục theo yêu cầu

     Sau khi hồ sơ xin trích lục đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật, công chức căn cứ vào Cơ sở dữ liệu cấp trích lục bản sao giấy đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp có yêu cầu.

5. Nơi gửi hồ sơ xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

     Sau khi hoàn tất hồ sơ, điền đầy đủ công văn xin trích lục hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cụ thể:

• Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).
  Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;
• Ở cấp huyện: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (sau đây gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

     

     Sau khi hồ sơ trích lục được tiếp nhận và xử lý, doanh nghiệp sẽ tiếp nhận kết quả trong khoảng 07 ngày và không mất phí trích lục.

6. Các thông tin phòng đăng ký kinh doanh cung cấp

     Theo quy định tại điều  33 Luật doanh nghiệp 2020 về việc công bố thông tin và cung cấp thông tin thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ chỉ cung cấp một số thông tin đã công khai theo quy định

• Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.
• Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này.
•  Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

7. Dịch vụ soạn thảo công văn xin trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

     Tuy vậy, về mặt pháp lý, để nhằm đảm bảo an toàn bảo mật thông tin cho các doanh nghiệp, không phải cá nhân, tổ chức nào cũng có thể tự ý xin trích lục. Mặt khác, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết, có rất nhiều vấn đề mà quý khách hàng gặp phải. Hiểu được những khó khăn của khách hàng, công ty Luật Toàn Quốc xin cung cấp các dịch vụ tư vấn soạn thảo công văn xin trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Tư vấn công văn xin trích lục phụ hợp;
• Tư vấn thủ tục xin trích lục;
• Tư vấn nội dung công văn xin trích lục; các loại giấy tờ trong hồ sơ xin trích lục;
• Thực hiện dịch vụ soạn thảo công văn xin trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn về điều kiện để xin trích lục.

8. Tình huống tham khảo: 

     Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Cục thuế địa phương, các cơ quan có liên quan và các tổ chức, cá nhân có yêu cầu theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
     Do đó, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện cung cấp cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không cung cấp bản sao hồ sơ lưu giữ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

    Theo quy định của pháp luật hiện hành, chưa có quy định nào hạn chế loại hình doanh nghiệp được yêu cầu trích lục nên tất cả các loại hình doanh nghiệp hiện nay đều có thể nộp hồ sơ xin trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Liên hệ Luật sư tư vấn về: trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nếu bạn đang gặp vướng mắc về trích lục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không thể tự mình giải quyết được, thì bạn hãy gọi cho Luật Sư. Luật Sư luôn sẵn sàng đồng hành, chia sẻ, giúp đỡ, hỗ trợ tư vấn cho bạn về trích lục hộ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể liên hệ với Luật Sư theo những cách sau.

•   Luật sư tư vấn miễn phí qua tổng đài: 19006500      
•  Tư vấn qua Zalo: Số điện thoại zalo Luật sư: 0931191033
•  Tư vấn qua Email: Gửi câu hỏi tới địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Lâm Phương