THỦ TỤC XIN CẤP LẠI VI BẰNG BỊ MẤT

Câu hỏi của bạn:

     Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp như sau:

1. Vừa qua tôi có mua căn nhà và sau đó tiến hành lập Vi Bằng hoàn chỉnh. Sau một thời gian chuyển nhà vô tình làm mất vi bằng nhà đất. Vậy tôi phải làm gì để được cấp lại vi bằng bị mất đó?

2. Vừa qua chủ nhà đất có bán cho tôi một căn nhà và ra ngoài văn phòng thừa phát lại làm vi bằng. Nhưng sau đó khi sửa chữa nhà gặp vấn đề, chủ nhà lúc bán cho tôi mượn vi bằng để giải quyết để được sửa chữa căn nhà xong đến nay chưa gởi lại vi bằng đó. Vậy giờ tôi muốn làm lại vi bằng hay khiếu kiện người đó như thế nào?

Tôi xin cảm ơn!

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi qua địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Nghị định 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại thực hiện thí điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh;
• Nghị định 135/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tên gọi và một số điều của Nghị định 61/2009/NĐ-CP.

Nội dung tư vấn:

1. Thủ tục xin cấp lại vi bằng bị mất

1.1 Vi bằng là gì?

     Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 61/2009/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 2 Nghị định 135/2013/NĐ-CP

     "1. Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác."

1.2 Thủ tục lập vi bằng

     Được quy định tại Điều 26 Nghị định 61/2009/NĐ-CP và sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 2 Nghị định 135/2013/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Bước 1: Người có yêu cầu nộp phiếu yêu cầu lập vi bằng

Bước 2: Văn phòng thừa phát lại thực hiện thủ tục lập vi bằng theo quy định:

• Việc lập vi bằng phải do chính Thừa phát lại thực hiện. Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể giúp Thừa phát lại thực hiện việc lập vi bằng, nhưng Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm về vi bằng do mình thực hiện.
• Vi bằng chỉ ghi nhận những sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến; việc ghi nhận phải khách quan, trung thực.
• Trong trường hợp cần thiết Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng chứng kiến việc lập vi bằng.
• Vi bằng lập thành 03 bản chính: 01 bản giao người yêu cầu; 01 bản gửi Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh để đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày lập vi bằng; 01 bản lưu trữ tại văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về chế độ lưu trữ đối với văn bản công chứng.

Bước 3: Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp

     Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng Thừa phát lại. Sở Tư pháp có quyền từ chối đăng ký nếu phát hiện thấy việc lập vi bằng không đúng thẩm quyền, không thuộc phạm vi lập vi bằng theo quy định tại Điều 25 của Nghị định này; vi bằng không được gửi đúng thời hạn để đăng ký theo quy định tại khoản 4, Điều 26 của Nghị định này. Việc từ chối phải được thông báo ngay bằng văn bản cho Văn phòng Thừa phát lại và người yêu cầu lập vi bằng trong đó nêu rõ lý do từ chối đăng ký.       Vi bằng được coi là hợp lệ khi được đăng ký tại Sở Tư pháp.

     Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về thủ tục xin cấp lại vi bằng do bị mất. Tuy nhiên, khi lập vi bằng, tại văn phòng Thừa phát lại có lưu trữ một bản gốc vi bằng đã lập, do vậy, bạn có thể liên hệ đến văn phòng Thừa phát lại nơi lập vi bằng để xin cấp lại vi bằng bị mất. Văn phòng thừa phát lại sẽ cung cấp cho bạn bản sao của vi bằng đã được lập.

2. Có thể khởi kiện khi cho người khác mượn vi bằng không trả không?

     Theo như thông tin bạn cung cấp, bạn cho người khác mượn vi bằng nhưng sau khi mượn xong họ không trả lại cho bạn, trong trường hợp này bạn không nhất thiết phải thực hiện thủ tục khởi kiện.

     Bạn có thể làm thủ tục xin cấp bản sao vi bằng đã lập để có căn cứ chứng minh việc mua bán của mình là có thật, để đảm bảo quyền lợi của bạn trong việc quản lý và sử dụng tài sản nhà đất đã mua.

Thủ tục xin cấp bản sao vi bằng được thực hiện theo quy định trên.

Bài viết tham khảo:

• Tư vấn thủ tục lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định mới
• Bán đất không có sổ đỏ có lập vi bằng được không?

     Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi về thủ tục xin cấp lại vi bằng bị mất. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật đất đai miễn phí 24/7: 1900.6178 để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ. Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp hơn nữa để chúng tôi được ngày càng hoàn thiện hơn.

     Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

     Trân trọng./.