Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Việc tăng vốn, bổ sung vốn điều lệ là sự tất yếu trong quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt công ty TNHH với khả năng huy động vốn..

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Câu hỏi của bạn     

Chào Luật sư, hiện tôi đang sở hữu một công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cho tôi hỏi có thể tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên không?  Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên cần những gì và thực hiện như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn.

Câu trả lời của Luật sư 

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như sau:

Cơ sở pháp lí

1. Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên được hiểu như thế nào ?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tăng vốn, bổ sung vốn điều lệ là sự tất yếu trong quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt với loại hình công ty TNHH với khả năng huy động vốn chỉ giới hạn trong phần vốn góp của các thành viên công ty hoặc huy động vốn của thành viên mới của công ty thì việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH là thủ tục thường xuyên của doanh nghiệp. Theo điều 74, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:

Điều 74. Thực hiện góp vốn thành lập công ty

1. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.

2. Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này, chủ sở hữu công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước khi công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

4. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, thiệt hại xảy ra do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ.

     Vậy, vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng kí doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản cho chủ sở hữu cam kết góp và ghi vào trong điều lệ của công ty ( chỉ có số vốn góp của chủ sở hữu ghi vào điều lệ ). Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của  mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty. 

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

     2. Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên.                  

     Tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu công ty.

     Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:

    – Tăng vốn góp của thành viên : việc tăng vốn điều lệ thông qua chủ sở hữu chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

     – Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới : việc huy động vốn góp từ người ngoài công ty sẽ làm thay đổi mô hình công ty. Sau khi tiếp nhận thành viên mới, công ty phải thực hiện tổ chức quản lí theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc CTCP.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

   3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên.

     Bước 1: Lập hồ sơ: hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp : 

  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

  • Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.  

  • Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;

  • Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

-Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH;

– Biên bản của Đại Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH;

– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH;

– Danh sách thành viên công ty TNHH;

– Thông báo lập sổ đăng ký thành viên công ty TNHH;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

     Bước 2: Nộp hồ sơ.

     Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.

     Bước 3: Tiếp nhận và xử lí hồ sơ.

    Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trong vòng từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ cho công ty;

Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);

     Trường hợp công ty tăng vốn điều lệ từ việc huy động vốn từ người khác thì công ty TNHH một thành viên phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc CTCP. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Những việc cần làm sau khi tăng vốn điều lệ:

Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia về việc tăng vốn điều lệ Công ty TNHH

  • Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty TNHH, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
  • Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ công ty TNHH trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:

  • Kê khai và nộp mẫu 08;
  • Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
  • Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”

Lưu ý đặc biệt khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH

  • Kể từ ngày 01/07/2015 khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi bất kỳ nội dung nào trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ còn 04 nội dung như đã nêu phần trên. Các nội dung khác còn lại sẽ đươc ghi nhận tại Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay có một bất cập là đối với các thông tin về về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ chỉ thể hiện trên hệ thống đăng ký kinh doanh và cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và đăng ký thuế mà không thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cấp cho doanh nghiệp và hiện cũng chưa có quy định xác nhận các thông tin cũ này.
  • Vốn điều lệ của công ty TNHH khi có nhu cầu tăng rất đơn giản, miễn là doanh nghiệp đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn thì doanh nghiệp muốn tăng vốn khi nào cũng được, nhưng doanh nghiệp lưu ý việc giảm vốn lại rất khó khăn, khi doanh nghiệp muốn giảm vốn cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty ;
  • Vốn điều lệ của công ty thể hiện tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, bởi vậy khi doanh nghiệp dự định tăng vốn điều lệ cần cân nhắc đến tính chịu trách nhiệm về tài sản của đơn vị mình;
  • Mặt khác, khi tăng vốn điều lệ của công ty TNHH các thành viên phải cam kết góp đủ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi và phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
  • Đồng thời, khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH thành viên công ty phải thực hiện việc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty có đăng ký mẫu 08 với cơ quan thuế đối với thành viên góp vốn là doanh nghiệp, nộp tiền mặt đối với thành viên là cá nhân (tuy nhiên tinh thần của pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước đang khuyến khích cá nhân cũng nên nộp tiền vốn góp vào tài khoản công ty có đăng ký mẫu 08 với cơ quan thuế);
  • Vốn điều lệ của doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến mức thuế môn bài của doanh nghiệp, do đó khi doanh nghiệp có tăng vốn điều lệ cần lưu ý có bị thay đổi tăng mức thuế môn bài hay không? Trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế bổ sung và nộp bổ sung thuế môn bài theo quy định của pháp luật.

Kết luận: Như vậy, bạn có thể tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hồ sơ, trình tự thủ tục như bài viết đã nêu. Trân trọng!

Bài viết tham khảo

symple_box color=”black” fade_in=”false” float=”center” text_align=”left” width=””]

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn được nhiều khách hàng sử dụng nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên: hồ sơ, thẩm quyền, thời hạn, chi phí… Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết; bạn có thể gọi cho Luật Toàn Quốc vào bất cứ thời gian nào chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn.

Tư vấn qua Email: Bạn có thể gửi Email câu hỏi về địa chỉ: lienhe@luattoanquoc.com chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn. Tuy nhiên việc trả lời qua Email sẽ mất nhiều thời gian và không thể diễn tả được hết ý của câu hỏi vì vậy bạn nên gọi cho Luật Toàn Quốc để được tư vấn tốt nhất.

Tư vấn trực tiếp: Nếu bạn sắp xếp được công việc và thời gian bạn có thể đến trực tiếp Công ty Luật Toàn Quốc để được tư vấn. Lưu ý trước khi đến bạn nên gửi câu hỏi, tài liệu kèm theo và gọi điện đặt lịch hẹn tư vấn trước để Luật Toàn Quốc sắp xếp Luật Sư tư vấn cho bạn, khi đi bạn nhớ mang theo hồ sơ.

Dịch vụ thực tế: Luật Toàn Quốc cung cấp dịch vụ pháp lý về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như: tư vấn lệ phí cần nộp, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục  … [/symple_box]

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Hạnh Dung