Bạn đang tìm hiểu quy định pháp luật về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy như: mua xe máy cũ có phải rút hồ sơ gốc không, thủ tục rút hồ sơ gốc do ai thực hiện, thủ tục rút hồ sơ gốc thực hiện tại đâu, không rút hồ sơ gốc có bị phạt không… đây là câu hỏi được rất nhiều bạn đọc quan tâm vì vậy bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó.

1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy được hiểu là gì?

     Pháp luật không có quy định cụ thể về khái niệm thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là gì?

     Tuy nhiên, dựa vào thực tế, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy sẽ được hiểu là việc chủ xe đến cơ quan công an nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và làm thủ tục để được cơ quan công an trả lại toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc xe mà chủ xe đã nộp cho cơ quan công an khi thực hiện thủ tục đăng ký xe trước đây.

2. Trình tự thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

     Bước 1: Hai bên mua và bán xe tới văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng mua bán xe.

    Bước 2: Bên mua hoặc bên bán tiến hành việc rút hồ sơ gốc tại Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh, thành phố trung ương (đối với xe ô tô) và Cơ quan công an Huyện, quận (đối với xe máy).

     Bước 3: Tới chi cục thuế quận, huyện để làm thủ tục đóng phí trước bạ (đóng phí tại Kho bạc gần nhất)

     Khi rút hồ sơ gốc cần xuất trình các tài liệu sau:

2.1 Trường hợp mua xe đăng ký tên công ty

• Hợp đồng mua bán (từ công ty sang cá nhân hoặc từ công ty sang công ty);
• Hóa đơn VAT;
• Biên bản họp hội đồng thành viên (với công ty cổ phần);
• Quyết định bán xe của công ty;
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có);
• 2 bản cà số khung, số máy;
• Bản sao công chứng CMND và Hộ khẩu của bên mua nếu là cá nhân hoặc đăng ký kinh doanh của bên mua nếu là công ty;
• Tờ khai sang tên: 2 bản (theo mẫu của công an)
• Đăng ký xe gốc;
• Tờ khai sang tên di chuyển đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký(02 bản).

2.2 Trường hợp mua xe đăng ký tên cá nhân

• Hợp đồng công chứng mua bán xe;
• 2 bản cà số khung, số máy;
• Bản sao công chứng CMND và Hộ khẩu của bên mua;
• Tờ khai sang tên: 2 bản ;
• Đăng ký xe gốc;
• Tờ khai sang tên di chuyển xe đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký(02 bản);
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

     Trên đây là toàn bộ quy trình rút hồ sơ gốc khi mua xe xe cũ, tuy nhiên, thủ tục rút hồ sơ gốc chỉ được thực hiện đến hết ngày 31/7/2020. Kể từ ngày 01/08/2020, Thông tư 58/2020 TT-BCA có hiệu lực thì khi mua bán xe cũ, các bên không phải làm thủ tục rút hồ sơ gốc nữa mà làm thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe nếu mua bán xe khác tỉnh. Sau đó người mua tiếp tục thủ tục nộp lệ phí trước bạ và sang tên xe tại nơi đăng ký thường trú.

     Thông tư 58/2020/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/08/2020 đến hết ngày 14/08/2023. Từ ngày 15/08/2023, Thông tư 58/2020/TT-BCA được thay thế bằng Thông tư 24/2023/TT-BCA. Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA thì thủ tục mua bán xe cũ cũng có sự thay đổi lớn so với quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA.

3. Thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe thực hiện từ 15/8/2023

     Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, kể từ ngày 15/8/2023, khi mua bán xe cũ, các bên không phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc như trước đây và cũng không phân biệt mua xe cùng tỉnh hay khác tỉnh đều phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

     Thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe do người bán có nghĩa vụ thực hiện hoặc người bán có thể ủy quyền cho người mua hoặc bất kỳ người nào khác. Thủ tục này được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kí hợp đồng.

     Hồ sơ thực hiện thủ tục thu hồi gồm có:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (theo mẫu)
• Giấy tờ của chủ xe
• 02 bản chà số máy, số khung xe;
• Chứng nhận đăng ký xe;
• Biển số xe;
• Bản sao hợp đồng mua bán xe đã công chứng, chứng thực

     Hồ sơ thu hồi đăng ký xe, biển số xe được nộp tại cơ quan công an nơi đăng ký xe trước đây. 

     Thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe được thực hiện theo hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, nếu không kê khai được hồ sơ trực tuyến thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp.

4. Câu hỏi thường gặp về rút hồ sơ gốc xe máy:

Câu hỏi 1: Theo quy định hiện nay khi mua xe máy cũ khác tỉnh không rút hồ sơ gốc có sang tên được không?

     Theo quy định mới nhất về sang tên xe được áp dụng từ ngày 15/8/2023, khi mua bán xe cũ không phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc.

Câu hỏi 2: Thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe có giống thủ tục rút hồ sơ gốc không?

     Thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe và thủ tục rút hồ sơ gốc là hai thủ tục khác nhau.

     Khi đi rút hồ sơ gốc sẽ được cơ quan công an cung cấp toàn bộ các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc của xe.

     Còn thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe sẽ được nhận kết quả là giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

Câu hỏi 3: Người bán xe ủy quyền cho người mua đi thu hồi đăng ký xe, biển số xe được không?

     Trường hợp người bán xe và người mua xe thỏa thuận thống nhất với nhau thì người bán có thể ủy quyền cho người mua thạy mặt đi làm thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe. Giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực.

     Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục sang tên xe máy cũ quý khách có thể liên hệ đến Tổng đài 19006500 để được hỗ trợ tư vấn.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.