Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online nhận kết quả tại nhà

      Hộ chiếu hay Passport là giấy tờ quen thuộc được nhắc đến khi đi nước ngoài. Tại Việt Nam, hộ chiếu được cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hiện nay, người dân đã có thể làm hộ chiếu online ngay trên dịch vụ công mà không phải mất thời gian xếp hàng chờ đợi, nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trong bài viết dưới đây luật Toàn Quốc sẽ hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online đơn giản nhất để các bạn có thể thực hiện được.

1. Làm hộ chiếu online tại nhà được không?

    Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022 chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu (passport) online  trên toàn quốc. Không chỉ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi cấp hộ chiếu, mà hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực chuyển đổi số để đơn giản hóa thủ tục hành chính của Nhà nước. Theo đó, công dân Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau sẽ có thể làm hộ chiếu online:

• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên
• Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị sử dụng;
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

     Như vậy, nếu bạn đáp ứng các điều kiện trên sẽ được thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào có mạng internet. Khi có kết quả, hộ chiếu sẽ được gửi về tại địa chỉ mà bạn đã đăng ký.

2. Thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất

     Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

     Bước 2: Tạo tài khoản để nộp hồ sơ

     Nếu bạn đang sử dụng sim điện thoại chính chủ được đăng ký bằng CCCD thì tạo tài khoản dịch vụ công quốc gia tại hai địa chỉ như sau:

• https://dichvucong.gov.vn/
• https://dichvucong.bocongan.gov.vn

 

Bước 3: Nộp hồ sơ 

    Sau khi đăng nhập vào https://dichvucong.bocongan.gov.vn

• Nhấp vào “Nộp hồ sơ trực tuyến”
• Gõ “Hộ chiếu” và ấn Tìm kiếm.
• Chọn hàng thứ 1 hoặc thứ 2 bên tay trái “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương)
• Ấn Nộp hồ sơ
• Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ : ở tỉnh / thành phố mà bạn muốn (có CCCD thì có thể nộp hồ sơ ở bất cứ tỉnh nào thuận tiện, không nhất thiết phải là ở tỉnh / thành phố nơi bạn thường trú).
• Ấn Đồng ý và tiếp tục
• Hiện ra là trang khai báo thông tin, các bạn tiến hành khai báo;
• Sau khi khai xong thông tin chọn “Nhận trực tiếp” (lên trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn chọn nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu) hoặc “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ nơi bạn muốn hộ chiếu gửi đến.
• Nếu bạn cấp đổi hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu bị mất thì phải tải file hộ chiếu cũ hoặc đơn trình báo mất đính kèm
• Sau khi hoàn thành tất cả thì ấn “Đồng ý và tiếp tục”.
• Đợi một chút sẽ hiện lại hồ sơ cho chúng ta đọc kĩ lại 1 lần nữa, nếu mọi thứ đã chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập mã xác nhận màu xanh dương và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”
• Ấn “Nộp hồ sơ” và đợi mã hồ sơ hiện ra là hoàn thành việc nộp hồ sơ.

     Các bạn giờ chỉ cần đợi cán bộ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh duyệt hồ sơ, áp lệ phí, gửi yêu cầu thanh toán qua tin nhắn SMS và email. Khi nhận được tin nhắn và email yêu cầu thanh toán các bạn thực hiện thanh toán online. Sau khi hoàn thành các bước trên các bạn cần theo dõi ngày hẹn trả hộ chiếu và tiến trình xử lý hồ sơ.

3. Hồ sơ làm hộ chiếu online 

3.1. Hồ sơ cấp hộ chiếu online lần đầu

    Khi làm hộ chiếu (passport) online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:

     – Căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị sử dụng:

      Hình 02 mặt của CCCD (CMND 12 số) nên đạt các yêu cầu sau để tránh lỗi khi nộp hồ sơ :

• Chụp gần và rõ nét thông tin.
• Xoay ngang hình để cán bộ dễ đọc khi xử lý hồ sơ.

     – Hình chân dung phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Phông nền trắng (trắng tinh nhé, chứ xám xám là không được đâu)
• Kích thước ảnh 4 x 6
• Không đeo kính.
• Đối với nam thì không đeo các loại khuyên nhé (khuyên tai, khuyên mũi, khuyên môi …)
• Trang phục lịch sự (các bạn nữ không mặc áo hai dây hay các trang phục mát mẻ nhé)
• Vén tóc sao cho lộ rõ hai vành tai, lộ rõ lông mày.
• Ảnh phải rõ nét, không bể hạt.
• Khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, đừng chụp hình mà mặt nhỏ quá nhé.
• Cười mỉm thôi đừng cười thấy răng nhé.
• Không nên tự chụp selfie, nên ra tiệm chụp lấy file cho đẹp và tuyệt đối không chụp lại hình thẻ đã in ra nhé.
• Ảnh chụp không quá 6 tháng.
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi tương ứng kích thước ảnh 1200 x 1800 pixel.
• Định dạng file ảnh là JPEG 2000

     – Số điện thoại đăng ký chính chủ của người xin cấp hộ chiếu.

3.2. Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu 

     Các bạn chuẩn bị Căn cước công dân và số điện thoại chính chủ và ảnh chân dung như trên, kèm theo hộ chiếu cũ. Trong đó:

      Cũng như hình CCCD(CMND 12 số), các bạn chụp hình cuốn hộ chiếu cũ nên chụp đảm bảo các yêu cầu :

• Chụp gần và rõ nét thông tin.
• Xoay ngang hình để cán bộ dễ đọc khi xử lý hồ sơ.

      Lưu ý : Bạn phải nộp hộ chiếu cũ về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ nếu thuộc các trường hợp sau (nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện)

• Hộ chiếu cũ còn hạn sử dụng trên 1 tháng.
• Hộ chiếu cũ bị hư hỏng.
• Hộ chiếu cũ có thay đổi về tên, ngày sinh, nơi sinh.

3.3. Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ bị mất

    Nếu bạn bị mất hộ chiếu cũ và xin cấp lại thì cần chuẩn bị: Căn cước công dân, ảnh chân dung, số điện thoại chính chủ và ảnh chụp đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK05  ban hành kèm theo thông tư 73/2021/TT-BCA)

4. Câu hỏi liên quan về thủ tục làm hộ chiếu online

Câu hỏi 1: Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được không?

      Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam năm 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, trẻ em dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông để xuất nhập cảnh. Hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn sử dụng không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.

      Nhằm hỗ trợ người dân khi làm thủ tục hành chính, hiện nay đã có thể làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online mà không cần phải nộp hồ sơ trực tiếp như trước. Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online về cơ bản cũng giống khi làm hộ chiếu online của người lớn. Tuy nhiên cần lưu ý chuẩn bị thêm giấy tờ của người giám hộ.

Câu hỏi 2: Thủ tục làm hộ chiếu online mất bao nhiêu ngày?

     Hiện nay theo quy định, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu là 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Thời hạn cấp đổi hộ chiếu là 5 ngày làm việc.

     Tuy nhiên, khi bạn làm hộ chiếu online sẽ mất thêm thời gian giao trả giữa Cục quản lý xuất nhập cảnh với bưu điện và thời gian chuyển phát nhanh từ bưu điện về nhà bạn (hoặc địa chỉ bạn đã đăng ký nhận kết quả trên dịch vụ công). Do đó, thông thường thủ tục làm hộ chiếu online sẽ mất từ 15-20 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ.

    Bài viết liên quan:

• Dịch vụ làm hộ chiếu online
• Các trường hợp bị cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật
• Đang nợ xấu ngân hàng có được xuất cảnh không?

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà, khách hàng xin vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900.6500 để được hỗ trợ.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Văn Chung