Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội

Câu hỏi của bạn về Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

     Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội

Câu trả lời về Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về quy định về Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội:

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội               

• Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao đông – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

2. Nội dung tư vấn về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

2.1 Điều kiện để được gộp sổ BHXH

     Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, căn cứ theo Khoản 4 Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH:

     “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới”.

     Như vậy, trường hợp hai sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan Bảo hiểm sẽ thu hồi sổ, sau đó in các thông tin vào sổ mới. Thời gian đóng BHXH sẽ được cộng gộp vào cùng một sổ mới.  Mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ BHXH duy nhất, nên trường hợp gộp sổ bảo hiểm chỉ xảy ra khi cùng một người nhưng có 2 sổ BHXH.

     Trong quá trình gộp sổ nếu:

     + Không trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sơ và nộp lên cơ quan bảo hiểm để gộp sổ cho người lao động.

     + Có thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội thì người lao động lựa chọn 01 sổ bảo hiểm xã hội để tiếp tục ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. 01 sổ bảo hiểm còn lại cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành thu hồi. [caption id="attachment_128626" align="aligncenter" width="453"] Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội[/caption]

2.2 Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội

a. Hồ sơ gồm

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
• Các sổ BHXH đã cấp.
• Bảng kê thông tin.

     Số lượng hồ sơ: 1 bộ.

     Lưu ý: Đối với trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất, hỏng, thay đổi số sổ thì thành phần hồ sơ cũng tương tự như trên.

b. Địa điểm nộp hồ sơ

     Bộ phận 1 cửa của cơ quan BHXH cấp quận/huyện.

c. Thời gian cấp sổ mới sau khi có yêu cầu gộp sổ

     Căn cứ theo Điều 29 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định:

     “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH; không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết”.

     Như vậy, thời hạn để cấp lại sổ mới sau khi có yêu cầu gộp sổ là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy đinh. Đối với trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì không quá 45 ngày, nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết.

    Tham khảo thêm bài viết:

• Chốt sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ để chuyển sang công ty mới
• Doanh nghiệp chậm chốt sổ BHXH cho NLĐ thì bị xử lý như thế nào

     Để được tư vấn chi tiết về Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.