Thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH

Câu hỏi về thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH  

Câu trả lời về thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH

1. Cơ sở pháp lý về thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH

• Luật bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

2. Nội dung tư vấn về thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH

2.1. Điều chỉnh thông tin người tham gia BHXH

     Hiện nay tồn tại rất nhiều những trường hợp số CMND của người lao động không trùng khớp với số CMND được ghi trong sổ BHXH. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên như người lao động làm lại số CMND khi hết thời hạn, mất CMND hay ngay từ đầu trong quá trình làm sổ đã có những sai sót trong khâu nhập dữ liệu. Đối với tình trạng trên, theo quy định tại khoản 1 điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì "Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội".

     Như vậy, trong quá trình tham gia BHXH, nếu có bất cứ những sai sót nào trong sổ BHXH liên quan đến số CMND, người lao động cần nhanh chóng thông báo cho bộ phận làm bảo hiểm ở công ty của mình để công ty tiến hành thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành thay đổi thông tin, nhằm bảo đảm tối đa lợi ích của người lao động. Ngoài ra, người lao động cũng không cần thiết phải làm thủ tục đổi sổ BHXH bởi lẽ theo điều 46 quyết định 595/QĐ-BXHH thì chỉ  "Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng". [caption id="attachment_129694" align="aligncenter" width="310"] Thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH[/caption]

2.2. Giải quyết chế độ bảo hiểm với trường hợp không trùng khớp CMND

     Bởi lẽ trong câu hỏi, bạn không đề cập rõ ràng bạn muốn hưởng bảo hiểm thất nghiệp hay BHXH 1 lần nên chúng tôi tạm chia ra 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Lĩnh bảo hiểm thất nghiệp

     Đối với trường hợp lĩnh bảo hiểm thất nghiệp, để đảm bảo quyền lợi của người lao động, theo hướng dẫn của cơ quan BHXH thì để tránh ảnh hưởng đến thời gian hưởng bảo hiểm thất nghiệp, các trung tâm dịch vụ việc làm vẫn giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động mà không trả lại hồ sơ do có sự không trùng khớp số chứng minh nhân dân. Do đó, bạn vẫn được nhận bảo hiểm thất nghiệp dù số CMND không khớp với sổ BHXH.

• Trường hợp 2: Lĩnh BHXH 1 lần

     Đối với trường hợp này, để được lĩnh BHXH 1 lần thuận tiện nhất, bạn nên làm thủ tục thay đổi số CMND trên sổ BHXH. Theo phiếu giao nhận hồ sơ 302/.../SO thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

     Thứ nhất, danh sách đề nghị điều chỉnh của đơn vị

     Thứ hai, Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK2-TS)

     Thứ ba, CMND mới được cấp lại (bản sao có chứng thực)

     Thứ tư, sổ BHXH bản chính kèm với những tờ rời trong sổ

     Thứ năm, thẻ bảo hiểm y tế cũ còn thời hạn sử dụng - nếu có

     Hồ sơ trên bạn nộp đến công ty nơi bạn đang làm việc để công ty tiến hành thay đổi thông tin trên sổ BHXH. Nếu bạn đã nghỉ việc thì đơn vị nơi tham gia cuối cùng trước khi nghỉ việc sẽ tiến hành nộp hồ sơ.

      Tham khảo bài viết:

• Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bị mất theo luật mới nhất- Luật Toàn Quốc
• Phiếu giao nhận hồ sơ 608 cấp lại sổ bảo hiểm do thay đổi thông tin cá nhân

     Để được tư vấn chi tiết về Thay đổi thông tin CMND trên sổ BHXH, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.