Quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội

Câu hỏi về quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội        

     Chào các luật sư của Luật toàn quốc. Em có một số vấn đề thắc mâc mong phía bên luật sư tư vấn giúp. Em hiện làm ở một công ty Đài Loan thuộc tỉnh Đồng Nai. Trong thời gian thử việc công ty vẫn đóng BHXH, BHTN & BHYT cho nhân viên. Vì lí do cá nhân nên tôi làm được 1 tháng và nghỉ ngang. Vậy cho mình hỏi có thể hủy bảo hiểm đã đóng được không ạ. Và đến cơ quan nào để hủy BHXH. Trước khi nhận được câu trả lời em xin cảm ơn.

Câu trả lời về quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội như sau:

1. Cơ sở pháp lý quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội

• Công văn 3663/BHXH-THU hướng dẫn nghiệp vụ bảo hiểm xã hội

2. Nội dung tư văn quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội

2.1. Hồ sơ hủy sổ bảo hiểm xã hội

     Trong quá trình tham gia lao động, người lao động (NLĐ) được tham gia BHXH, sổ BHXH chính là căn cứ quan trọng để cơ quan bảo hiểm theo dõi, quản lí NLĐ cũng như người sử dụng lao động (NSDLĐ) xem xét quá trình ấy có nghiêm túc hay không, cũng như cơ quan bảo hiểm sẽ dựa vào những số liệu trong sổ để giải quyết những khoản chính sách, trợ cấp sau này. 

     Trong quá trình tham gia BHXH, NLĐ có thể hủy sổ BHXH. Tuy nhiên, khi hủy sổ BHXH, toàn bộ khoảng thời gian đã đóng BHXH trước đây sẽ mất. Do đó, khi hủy sổ, NLĐ cần phải lưu ý và thận trọng. Hiện nay, Luật Bảo hiểm xã hội chưa có một quy định cụ thể liên quan đến vấn đề hủy sổ bảo hiểm xã hội, mà vấn đề này chỉ được hướng dẫn tại các văn bản liên quan. Căn cứ vào điều 5 mục I của công văn 3663/BHXH-THU thì:

     Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.

      Như vậy, dựa vào hướng dẫn trên, có thể thấy, hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm bao gồm giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm xã hội (mẫu D01-TS theo quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011)
• Ngoài ra, NLĐ chuẩn bị thêm sổ bảo hiểm xã hội muốn hủy nộp kèm với đơn đề nghị.
• Chứng minh thư nhân dân: bản gốc + bản sao có chứng thực để đối chiếu.

2.2. Giải quyết hủy sổ BHXH

     Theo công văn 3663/BHXH-THU thì Trường hợp phát hiện NLĐ có nhiều sổ, nhưng ngoài số sổ đang đề nghị hưởng chế độ, các số sổ còn lại khác đã hưởng hết chế độ, sổ do NLĐ cam kết không thừa nhận thì hướng dẫn NLĐ làm Đơn đề nghị theo mẫu D01-TS và giải quyết hồ sơ như sau:

• Nếu NLĐ có số sổ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH mà quá trình đó do quận, huyện khác hoặc Thành phố quản lý, thì Bộ phận chế độ BHXH lập mẫu C02-TS kèm hồ sơ, chuyển qua Bộ phận thu để nhập quá trình nơi khác về. Bộ phận thu sau khi nhập quá trình nơi khác về, chuyển tiếp hồ sơ cho Bộ phận cấp sổ thẻ thực hiện nghiệp vụ khóa dữ liệu theo phương án KB, KT, lập biên bản hủy số sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ” và chuyển trả hồ sơ kèm biên bản hủy sổ cho Bộ phận chế độ BHXH giải quyết chi trả chế độ cho NLĐ.
• Nếu NLĐ có số sổ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH mà quá trình đó do quận, huyện mình quản lý, thì Bộ phận chế độ BHXH lập mẫu C02-TS kèm hồ sơ, chuyển qua Bộ phận cấp sổ thẻ thực hiện nghiệp vụ khóa dữ liệu theo phương án KB, KT, lập biên bản hủy số sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ” và chuyển trả hồ sơ kèm biên bản hủy sổ cho Bộ phận chế độ BHXH giải quyết chi trả chế độ cho NLĐ.

     Như vậy, bên cạnh những hồ sơ đã kể trên, khi làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, để được hủy sổ, bạn bắt buộc phải làm đơn cam kết không thừa nhận qua trình tham gia bảo hiểm xã hội. Đây là căn cứ quan trọng để giúp bạn hủy được sổ bảo hiểm.

     Tham khảo thêm bài viết:

• Hồ sơ xin hủy sổ bảo hiểm xã hội theo luật hiện nay
• Thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ

    Để được tư vấn chi tiết về Quy định về hủy sổ bảo hiểm xã hội, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.