Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất 

Câu hỏi về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất   

     Trường hợp bạn em được công ty trả lại sổ BHXH để tự quản lý, không may do sơ suất đã làm mất sổ. Anh/chị có thể cho em biết có quy định nào về thời gian tối đa từ khi làm mất sổ BHXH là bao lâu thì phải làm lại sổ? Hoặc nếu tham gia đóng BHXH ở công ty khác (công ty hiện tại) thì có cần làm lại sổ không hay có thể chuyển đổi gì từ sổ cũ sang sổ không? Thủ tục cần những giấy tờ gì? 

Câu trả lời về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất như sau:

1. Cơ sở pháp lý về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất

• Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động & bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

2. Nội dung tư vấn về cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất

2.1. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất

     Căn cứ khoản 2 điều 46 quyết định 595/QĐ-BHXH thì "Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng". Như vậy, khi người lao động làm thất lạc sổ BHXH thì sẽ phải làm thủ tục để được cấp lại sổ. Hiện tại không có bất cứ quy định pháp luật nào liên quan đến khoảng thời gian tối đa phải làm lại sổ BHXH, nhưng thông thường để bảo vệ tốt nhất quyền lợi cho mình, bạn nên làm lại sổ BHXH càng sớm càng tốt. Khi bạn làm việc tại công ty hiện tại, bạn cần thông báo với bộ phận làm bảo hiểm trong công ty về việc mất sổ để được hướng dẫn thủ tục làm lại sổ BHXH mới, với số sổ vẫn là số sổ BHXH cũ trước đây. Để làm lại sổ, theo quy định tại khoản 1 điều 27 quyết định 595/QĐ-BHXH, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

     1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

     1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT 

     1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

     Bên cạnh tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS, bạn cần chuẩn bi thêm một bản sao chứng minh thư nhân dân có chứng thực để cơ quan bảo hiểm xác thực lại thông tin nhân thân. [caption id="attachment_129151" align="aligncenter" width="378"] Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất[/caption]

2.2. Thời hạn cấp lại sổ BHXH

     Toàn bộ hồ sơ trên, bạn nộp cho bên bộ phận làm bảo hiểm của công ty để công ty nộp lên cho cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện nơi công ty đang đóng bảo hiểm.

    Theo điều 29 quyết định 595/QĐ-BHXH thì "Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết."

     Như vậy, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công ty bạn nộp đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ BHXH cho bạn. Trong trường hợp quá trình đóng BHXH trước đây của bạn ở nhiều công ty, hoặc ở tỉnh khác, thì thời gian cấp lại sẽ lâu hơn, nhưng cũng không quá 45 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

     Tham khảo thêm bài viết:

• Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bị mất theo luật mới nhất - Luật Toàn Quốc
• Phiếu giao nhận hồ sơ 609 cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung ghi trên sổ

     Để được tư vấn chi tiết về Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do làm mất , quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.