Cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc

Câu hỏi về cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc:

     Xin cho em hỏi: em tham gia đóng bhxh gần 5 năm nhưng hiện tại em đã nghỉ làm và đã nhận được sổ, nhưng em đã làm mất sổ giờ em phải làm sao để được nhận tiền bảo hiểm. em làm qua nhiều công ty, công ty cuối cùng em làm ở quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh. Giờ e lên trung tâm BHXH Thủ Đức xin cấp lại sổ được không? xin tư vấn giúp em!

Câu trả lời về cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc như sau:

1. Cơ sở pháp lý về cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc

• Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

2. Nội dung tư vấn về cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc

2.1. Hồ sơ cấp lại sổ BHXH bị mất

     Theo quy định pháp luật hiện nay, mỗi NLĐ trong quá trình làm việc chỉ có một sổ BHXH duy nhất, ghi lại quá trình tham gia BHXH của mình. Có nhiều trường hợp, NLĐ khi bảo quản sổ không may bị mất, hỏng, rách, khiến NLĐ gặp nhiều khó khăn khi thực hiện những thủ tục liên quan đến lãnh tiền bảo hiểm sau này. Do đó, khi NLĐ làm mất sổ BHXH, NLĐ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau theo khoản 1 điều 27 quyết định 595/QĐ-BHXH nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội để được cấp lại sổ:

     "1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

      1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

      1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."

     Như vậy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS. Ngoài ra, bạn có thể chuẩn bị thêm chứng minh thư nhân dân bản sao có chứng thực nộp kèm hồ sơ. [caption id="attachment_138233" align="aligncenter" width="361"] Cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc[/caption]

2.2. Nơi nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH

     Theo điểm a khoản 2 điều 3 quyết định 595/QĐ-BHXH thì:

     "2.1. BHXH huyện

     a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu, người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN."

     Như vậy, nếu bạn đang đi làm thì bạn sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi công ty đóng BHXH. Trong trường hợp bạn đã nghỉ việc, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi bạn có hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả thông qua đường bưu điện.

2.3. Thời gian giải quyết cấp lại sổ BHXH

     Theo khoản 2 điều 29 quyết định 595/QĐ-BHXH "Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết."

     Như vậy, thời gian để cấp lại sổ là 10 ngày kể từ khi bạn nộp đủ hồ sơ, nếu bạn làm việc tại nhiều công ty tại nhiều tỉnh thành khác nhau, thời gian này sẽ là không quá 45 ngày  kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.

     Tham khảo thêm bài viết:

• Phiếu giao nhận hồ sơ 607 cấp lại sổ BHXH bị mất hỏng rách
• Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bị mất theo luật mới nhất -Luật Toàn Quốc

      Để được tư vấn chi tiết về Cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ nghỉ việc, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.