BỊ MẤT TỜ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI CÓ LÀM LẠI ĐƯỢC KHÔNG

Câu hỏi của bạn:

   Khi chuyển công tác bị mất tờ khai bảo hiểm xã hội thì có thể làm lại được không và thủ tục ra sao?

Câu trả lời của luật sư:

 Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Quyết định 595/QĐ- BHXH ban hành quy trình thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế

Nội dung tư vấn:

    Bị mất tờ khai bảo hiểm xã hội cần làm những gì?

   1. Bị mất tờ khai bảo hiểm xã hội thì có thể làm lại được không?

    Bảo hiểm xã hội là chính sách quan trọng của Đảng và Nhà nước trong vấn đề đảm bảo an sinh xã hội thông qua các điều luật đã được thể chế hóa. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, các chính sách có liên quan tới bảo hiểm xã hội cũng luôn được điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế cũng như yêu cầu hiện tại.

    Với trường hợp khi bạn đi công tác bị mất tờ khai bảo hiểm xã hội thì theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017, cụ thể là Khoản 2 Điều 46 quy định:

"2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”

   Như vậy, có thể thấy căn cứ theo quyết định trên thì tờ khai bảo hiểm xã hội của bạn là tờ rời và hoàn toàn có thể làm lại được do bị mất trong quá trình chuyển công tác.

    2. Bị mất tờ khai bảo hiểm xã hội thì thủ tục xin cấp lại tờ khai bảo hiểm xã hội như thế nào?

    Trong trường hợp này, bạn cần làm hồ sơ xin cấp lại tờ khai BHXH. Cụ thể tại Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ - BHXH có quy định:

"1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

    Theo đó, bạn cần nộp một bộ hồ sơ có tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1 - TS đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi chốt sổ sau cùng để thực hiện việc cấp lại tờ khai. Hơn nữa, pháp luật cũng đã giới hạn thời gian cho việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội nói chung và tờ rời nói riêng này để đảm bảo lợi ích cho bạn qua quy định tại Khoản 2 Điều 31 Quyết định 595/QĐ - BHXH:

“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

   Bởi vậy, việc cấp lại này không được quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp phức tạp cần phải xác minh không được phép quá 45 ngày làm việc và cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện cần có văn bản thông báo cho bạn biết.

    Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

• Quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội cho người lao động
• Thời hạn sử dụng của sổ bảo hiểm xã hội là bao lâu?

   Để được tư vấn vấn chi tiết về Bị mất tờ khai bảo hiểm xã hội có làm lại được không? quý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected] Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.