Thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên

 Câu hỏi của luật sư về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên

     Xin chào luật sư, công ty tôi là công ty TNHH hai thành viên trở lên hiện nay đang có nhu cầu chuyển trụ sở nhưng chưa rõ về trình tự, thủ tục. Mong luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Câu trả lời của luật sư về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên như sau:

     1. Cơ sở pháp lý về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên

• Luật doanh nghiệp 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

     2. Nội dung tư vấn về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên

     Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. (Nếu chuyển trụ sở khác quận, huyện nơi doanh nghiệp đã đặt trụ sở chính)

     Trình tự, thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:

     2.1. Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế (áp dụng với trường hợp chuyển khác quận)

     Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ và nhận kết quả là mẫu 09-MST.

     Hồ sơ gồm:

• Biên bản họp về việc chuyển trụ sở của Hội đồng thành viên
• Quyết định về việc chuyển trụ sở của Hội đồng thành viên
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế
• Mẫu 08-MST
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo 

     2.2. Trình tự, thủ tục thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh

     2.2.1. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký (cùng quận)

     a) Thành phần hồ sơ

• Thông báo về việc thay đổi trụ sở (Theo mẫu phụ lục II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở; trong Biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở; trong Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
• Văn bản ủy quyền (Nếu được ủy quyền)
  
• Giấy tờ chứng thực cá nhân người được ủy quyền

     Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

     b) Trình tự thực hiện

     Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi (nộp thông qua cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp, hợp lệ mới nộp trực tiếp)

     Bước 2: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

     Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ [caption id="attachment_169322" align="aligncenter" width="493"] Thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên[/caption]

   2.2.2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký

     a) Thành phần hồ sơ

• Thông báo về việc thay đổi trụ sở (Theo mẫu phụ lục II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

     (Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty)

• Văn bản ủy quyền (nếu được ủy quyền)
  
• Giấy tờ chứng thực cá nhân người được ủy quyền

     b) Trình tự thực hiện

     Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

     Bước 2: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

     Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký

     2.2.3. Thời hạn giải quyết:

     Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

     Như vậy, Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

      Bài viết tham khảo:

• Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH do chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH hai thành viên trở lên

     Để được tư vấn về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH hai TV trở lên, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

       Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./

Chuyên viên: Văn Chung