1. Chốt sổ BHXH là gì?

Chốt sổ BHXH là cơ sở để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới hoặc làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm như bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm hưu trí.

2. Khi nào cần chốt sổ BHXH?

• Khi chấm dứt hợp đồng lao động với đơn vị sử dụng lao động.
• Khi người lao động chuyển sang nơi làm việc mới và cần chuyển bảo hiểm xã hội.
• Khi người lao động nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc xin nghỉ việc không lương dài hạn.
• Khi đơn vị sử dụng lao động giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động.

3. Thủ tục chốt sổ BHXH đơn giản, nhanh chóng

a) Chuẩn bị hồ sơ

• Sổ BHXH của người lao động: Đây là tài liệu quan trọng nhất, ghi nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của người lao động.
• Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) nếu có thay đổi thông tin về người lao động.
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS) được lập khi có sự thay đổi về lao động trong đơn vị.

b) Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH

c) Thời gian xử lý hồ sơ

d) Nhận lại sổ BHXH đã chốt

4. Những lưu ý quan trọng khi chốt sổ BHXH

• Kiểm tra thông tin trên sổ BHXH: Trước khi nộp hồ sơ chốt sổ BHXH, người sử dụng lao động cần kiểm tra kỹ thông tin trên sổ BHXH của người lao động, đảm bảo rằng các thông tin về thời gian tham gia, mức đóng và các chế độ đã hưởng được ghi đúng và đầy đủ.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH: Trước khi chốt sổ, đơn vị sử dụng lao động phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động, bao gồm các khoản nợ BHXH (nếu có). Nếu còn nợ BHXH, cơ quan BHXH sẽ không thực hiện thủ tục chốt sổ.
• Giữ liên lạc với cơ quan BHXH: Trong quá trình chốt sổ BHXH, nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần bổ sung hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động nên liên hệ ngay với cơ quan BHXH để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.