Biên bản làm việc của cơ quan nhà nước được quy định và phải tuân theo một mẫu chung thống nhất. Vậy mẫu biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt được quy định như thế nào? Cùng Luật Toàn Quốc tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Trường hợp nào được lập biên bản vi phạm hành chính 

     Theo Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi bởi khoản 29 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2020), việc lập biên bản vi phạm hành chính được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

• Khi phát hiện hành vi vi phạm hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của mình, người có thẩm quyền đang thi hành công vụ phải kịp thời lập biên bản vi phạm hành chính, trừ trường hợp xử phạt không lập biên bản
• Vi phạm hành chính xảy ra trên tàu bay, tàu biển, tàu hỏa thì người chỉ huy tàu bay, thuyền trưởng, trưởng tàu có trách nhiệm tổ chức lập biên bản và chuyển ngay cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính khi tàu bay, tàu biển, tàu hỏa về đến sân bay, bến cảng, nhà ga
• Biên bản vi phạm hành chính phải được lập tại nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính. Trường hợp biên bản vi phạm hành chính được lập tại trụ sở cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản hoặc địa điểm khác thì phải ghi rõ lý do vào biên bản

2. Mẫu biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt

     Hiện nay, biên bản vi phạm hành chính nói chung và trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt nói riêng đều phải được lập theo mẫu thống nhất. Mẫu này là Mẫu biên bản số 01 (MBB01), được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật xử lý vi phạm hành chính

 Tải về mẫu biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt theo link sau:

>>>Mẫu biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt

3. Hướng dẫn ghi biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt

• (1) Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn và thể thức của Chính phủ
• (2) Ghi tên lĩnh vực quản lý nhà nước
• (3) Ghi cụ thể địa điểm lập biên bản theo từng trường hợp
• (4) Ghi đầy đủ các căn cứ của việc lập biên bản
• (5) Trường hợp cá nhân/người đại diện tổ chức vi phạm không ký biên bản thì người có thẩm quyền lập biên bản phải bảo đảm sự có mặt của đại diện Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi xảy ra vi phạm hoặc ít nhất 01 người chứng kiến để ký xác nhận
• (6) Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp
• (7) Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp
• (8) Mô tả vụ việc; giờ, ngày, tháng, năm, địa điểm xảy ra vi phạm,... hành vi vi phạm cụ thể. Đối với vi phạm trên biển cần ghi rõ tên tàu, công suất máy chính, tổng dung tích/trọng tải toàn phần, địa điểm xảy ra vi phạm thuộc nội thủy/lãnh hải/vùng tiếp giáp lãnh hải/vùng đặc quyền kinh tế/thềm lục địa/các đảo thuộc chủ quyền, quyền chủ quyền, quyền tài phán quốc gia của Việt Nam và tọa độ (vĩ độ, kinh độ), hành trình của tàu
• (9) Ghi điểm, khoản, điều của nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cụ thể
• (10) Ghi họ và tên của người bị thiệt hại/họ và tên, chức vụ của người đại diện và tên của tổ chức bị thiệt hại
• (11) Ghi cụ thể tên các biện pháp ngăn chặn và bảo đảm xử lý vi phạm hành chính đã được áp dụng
• (12) Ghi cụ thể theo từng trường hợp
• (13) Ghi họ và tên của cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm
• (14) Ghi cụ thể theo từng trường hợp
• (15) Ghi chức danh và tên cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính đối với vụ việc
• (16) Ghi địa chỉ nơi dự kiến làm việc với cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm    

4. Hỏi đáp về mẫu biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt

Câu hỏi 1: Có thể lập biên bản vi phạm hành chính bằng phương thức điện tử không?

     Hiện nay, pháp luật đã cho phép lập biên bản vi phạm hành chính bằng phương thức điện tử. Nhưng chỉ áp dụng trong trường hợp cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt, cá nhân, tổ chức vi phạm đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng, kỹ thuật, thông tin. Ngoài ra, biên bản lập theo hình thức này phải có đầy đủ và đúng nội dung, hình thức, thủ tục theo quy định của pháp luật

Câu hỏi 2: Nếu biên bản vi phạm hành chính đã được lập mà không có đầy đủ nội dung thông tin thì làm thế nào?

     Để bảo đảm các quyền và lợi ích hợp pháp của người bị lập biên bản, trường hợp biên bản không có đầy đủ thông tin cần thiết hoặc nội dung không chính xác thì phải tiến hành xác minh các tình tiết của vụ việc. Sau khi xác minh, nếu có căn cứ thì mới được ra quyết định xử phạt

Câu hỏi 3: Người chưa thành niên có bị xử phạt vi phạm hành chính không?

     Đối với trường hợp người vi phạm là người chưa thành niên thì căn cứ vào độ tuổi. Trường hợp không xác định được chính xác tuổi để áp dụng hình thức xử phạt thì người có thẩm quyền phải lựa chọn áp dụng hình thức xử phạt có lợi nhất cho người vi phạm

     Trước khi quyết định xử phạt cảnh cáo đối với người chưa thành niên vi phạm hành chính, người có thẩm quyền xử phạt phải xem xét các điều kiện áp dụng biện pháp nhắc nhở theo quy định. Chỉ ra quyết định xử phạt cảnh cáp đối với người chưa thành niên khi không đủ các điều kiện áp dụng biện pháp nhắc nhở

Bài viết liên quan:

• Tải mẫu Biên bản tạm giữ tang vật, phương tiện vi phạm hành chính, giấy phép, chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt
• Tải mẫu Biên bản trả lại tang vật, phương tiện vi phạm hành chính, giấy phép, chứng chỉ hành nghề bị tạm giữ trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt
• Tải mẫu Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt
• Tư vấn về tình tiết tăng nặng trong xử lý vi phạm hành chính khi tham gia giao thông
• Dịch vụ xin xác nhận thông tin về cư trú CT07

     Để được tư vấn chi tiết về tải mẫu biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, đường sắt, khách hàng xin vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900.6500 để được hỗ trợ.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Hải Đường