CÔNG TY NƯỚC NGOÀI NÊN MỞ CHI NHÁNH HAY VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN?

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện được hiểu như thế nào?

      Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

      Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

2. Quy định pháp luật về chi nhánh

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập/đăng ký;
• Nếu Giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương) của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
• Nếu nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam/thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

• Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Chi nhánh.
• Tuyển dụng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
•  Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động trong giấy phép thành lập Chi nhánh cũng như quy định của Luật Thương mại 2005.
• Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Có con dấu mang tên Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động thương mại khác phù hợp với giấy phép thành lập và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

     Các quyền khác theo quy định.      Theo Điều 20 Luật Thương mại, chi nhánh có các nghĩa vụ sau:

•  Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam nếu cần áp dụng chế độ kế toán thông dụng khác thì phải được Bộ Tài chính chấp thuận.
•  Báo cáo hoạt động của Chi nhánh theo quy định.
• Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

3. Quy định pháp luật về văn phòng đại diện

4. Công ty nước ngoài nên mở chi nhánh hay văn phòng đại diện?

     Căn cứ vào nhu cầu thực tế, mục đích cũng như định hướng hoạt động của công ty nước ngoài để lựa chọn hình thức đơn vị phụ thuộc cho phù hợp.

     Có thể thấy, 02 điểm khác biệt chính giữa chi nhánh và văn phòng đại diện: Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động sinh lời, có thể được hạch toán kế toán độc lập với doanh nghiệp; còn văn phòng đại diện thì không được phép làm như vậy.

• Nếu công nước ngoài muốn mở rộng phạm vi hoạt động, đẩy mạnh kinh doanh tăng lợi nhuận và vừa chăm sóc khách hàng, tiếp cận thị trường thì nên mở chi nhánh.
• Ngược lại nếu công ty nước ngoài đơn thuần chỉ muốn có nơi để trưng bày sản phẩm, nghiên cứu, tiếp cận thị trường, chăm sóc khách hàng, triển lãm thương mại, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ và hội chợ,... thì nên mở văn phòng đại diện.

     Lưu ý: Không được thành lập nhiều hơn một chi nhánh/văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong một tỉnh, thành phố.

5. Hỏi đáp về công ty nước ngoài nên mở chi nhánh hay văn phòng đại diện:

Câu hỏi 1: Luật sư cho tôi hỏi: Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân không? Tôi cảm ơn!

     Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.

     Do đó chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân mặc dù chi nhánh có thể ký hợp đồng và thực hiện các giao dịch sinh lời.

Câu hỏi 2: Luật sư cho tôi hỏi: Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không? Tôi cảm ơn!

    Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, nên văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Nguyễn Huệ