TƯ VẤN VỀ VIỆC HỦY MẪU CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP

Câu hỏi của bạn:

     Mình có thắc mắc này nhờ luật toàn quốc tư vấn giúp với.

    Công ty mình là công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty mới được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh năm 2016, có con dấu theo quy định mới và không còn Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mà đăng tải Thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.

    Tuy nhiên, kế toán công ty không biết việc này, cứ tưởng là mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu nên tiến hành làm con dấu mới rồi mới phát hiện ra là không phải mất Giấy chứng nhận ĐKMD.

     Vậy luật toàn quốc cho mình hỏi, con dấu cũ bây giờ phải hủy sao? theo mình không phải cơ quan công an cấp nên không thể trả cho họ được.

     Chân thành cảm ơn luật toàn quốc về vấn đề này!

Kiến thức của Luật sư:      Chào bạn!      Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2014
• Nghị định 78/2015 NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nội dung tư vấn: Tư vấn về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp      Con dấu của doanh nghiệp được quy định tại điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:

1. Số lượng con dấu của doanh nghiệp

      Theo Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về Con dấu doanh nghiệp:

      “1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu doanh nghiệp….

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

      Như vậy, doanh nghiệp có thể tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu doanh nghiệp. Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký doanh nghiệp

2. Trường hợp doanh nghiệp bị mất con dấu

      Căn cứ vào Điều 15 NĐ 96/2015 NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng con dấu:

      “ Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.”

      Như vậy, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015  bị mất con dấu thì phải làm thủ tục thông báo với cơ quan công an về việc mất con dấu , mất giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan công an. Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định của pháp luật hiện hành.

     Còn đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp nếu mất mẫu dấu không cần phải thông báo với cơ quan công an mà tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu. [caption id="attachment_21136" align="aligncenter" width="500"] hủy mẫu con dấu[/caption]

3. Thủ tục hủy mẫu con dấu:

     3.1  Hồ sơ:

• Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp
• CMND của người nộp hồ sơ bản sao có công chứng, chứng thực
• Giấy ủy quyền của cá nhân đi nộp hồ sơ, nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật

     3.2 Nộp hồ sơ:

     Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử.

      Bài viết tham khảo:

• Tăng, giảm vốn công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định mới.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật.