THÀNH LẬP CHI NHÁNH THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Kiến thức của bạn:

      Thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Kiến thức của luật sư:

Căn cứ pháp lý: 

• Luật Thương mại năm 2005;
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Nội dung tư vấn

      Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. Để thành lập chi nhánh tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài cần đăng ký giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

     1. Điều kiện thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

      Để được thành lập chi nhánh tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải đăng ký giấy phép thành lập chi nhánh. Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài được cấp khi đáp ứng các điều kiện sau:

      - Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

      - Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

      - Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

      - Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

       - Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

      2. Hồ sơ cấp giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

      Hồ sơ cấp giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

      - Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

      - Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

      - Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;

      -  Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

      - Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;

      - Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;

      - Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:

      + Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;

      + Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.

      Lưu ý:

      - Tài liệu phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam:

      + Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

      + Văn bản cử/ bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

      + Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương

      + Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;

      + Hộ chiếu của người đứng đầu

      - Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. [caption id="attachment_37495" align="aligncenter" width="437"] Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam[/caption]

      3. Trình tự thủ tục cấp giấy phép thành lập Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

      Giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam tiến hành theo trình tự, thủ tục sau:

      - Nộp hồ sơ: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.

      - Kiểm tra Hồ sơ:

      +  Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

      + Thời hạn xem xét hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

      - Cấp giấy phép thành lập chi nhánh:

      + Thời hạn cấp giấy phép thành lập chi nhánh: 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

      + Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

      Lưu ý :

      Trường hợp " nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên" hoặc " việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành" Việc cấp giấy phép chi nhánh được tiến hành như sau:

      - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành 

      - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Chi nhánh.

      - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

      4. Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

      Cơ quan cấp Giấy phép không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trong những trường hợp sau:

      - Không đáp ứng một trong những điều kiện về cấp giấy phép thành lập Chi nhánh;

      - Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam;

      - Chi nhánh bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.

      - Hồ sơ cấp giấy phép thành lập chi nhánh không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

      Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết sau:

• Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
•  Quy định về Điều kiện thành lập chi nhánh nước ngoài của doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài. 

     Để được tư vấn về Thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.