Câu hỏi của bạn:

     Xin chào Luật sư, tôi có một thắc mắc muốn luật sư giải đáp:

     Tôi là nhân viên ở phòng hành chính- nhân sự của công ty TNHH 2 thành viên. Vừa qua, công ty tôi có đợt thanh tra, chúng tôi bị phạt vì không có sổ đăng ký thành viên. Tôi muốn hỏi sổ đăng ký thành viên là gì, tại sao phải có sổ này. Và nếu không có sổ đăng ký thành viên thì mức phạt như thế nào?

     Tôi xin chân thành cảm ơn!

Câu trả lời của luật sư:

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2014
• Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

2. Nội dung tư vấn

- Căn cứ vào Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về sổ đăng ký thành viên:

“1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty; b) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, số quyết định thành lập hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; c) Phần vốn góp, giá trị vốn đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên; d) Chữ ký của thành viên là cá nhân hoặc của người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;

đ) Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.

2. Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.

- Căn cứ vào điểm b, K2, Điều 34 NĐ 50/2016 quy định về vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp:

     Như vậy, ngay khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty bạn phải lập sổ đăng ký kinh doanh. Sổ này sẽ được lưu lại ở công ty bạn. Nếu không lập sổ công ty bạn sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

      Sổ đăng ký thành viên là một hồ sơ cần thiết của công ty, phải được lưu giữ tại trụ sở của công ty. Nhờ có sổ này mà cơ quan ĐKKD và các cơ quan quản lý  nhà nước khác (cơ quan thuế, cơ quan thanh tra…) có được những thông tin cần thiết để thực hiện được nội dung quản lý nhà nước. Sổ đăng ký tổ chức giúp các thành viên khác của công ty giám sát việc góp vốn của các thành viên, kể cả các thành viên gia nhập sau này. Các thành viên có thể sử dụng thông tin đó để bảo vệ lợi ích chính đáng của mình.

      Luật Toàn Quốc hy vọng những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp cho quý khách có lựa chọn được phương án thích hợp nhất để giải quyết vấn đề của mình. Còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp miễn phí 24/7: 19006500 để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi thư về Email: [email protected].

      Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách. 

Bài viết tham khảo:

• Luật sư tư vấn Doanh Nghiệp.
• Kiến thức luật Doanh Nghiệp.
• Hỏi đáp luật Doanh Nghiệp.