Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán
11:49 17/07/2017
Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán...Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán
lưu trữ tài liệu kế toán
Tin tức tổng hợp
19006500
Tác giả:
- Đánh giá bài viết
QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU KẾ TOÁN
Kiến thức của bạn:
Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán
Kiến thức của Luật sư:
Căn cứ pháp lý:
- Luật Kế toán 2015
- Nghị định 174/2016 hướng dẫn luật kế toán
Nội dung tư vấn:
Tài liệu kế toán là chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và tài liệu khác có liên quan đến kế toán. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định của pháp luật.
-
Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
- Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
- Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó, nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận
- Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
- Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
- Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
- Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
- Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
- Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
lưu trữ tài liệu kế toán[/caption]
-
Nơi lưu trữ tài liệu kế toán
- Tài liệu kế toán của đơn vị nào được lưu trữ tại kho của đơn vị đó. Đơn vị kế toán phải đảm bảo có đầy đủ thiết bị bảo quản và bảo đảm an toàn trong quá trình lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Trường hợp đơn vị không tổ chức bộ phận hoặc kho lưu trữ tại đơn vị thì có thể thuê tổ chức, cơ quan lưu trữ thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán trên cơ sở hợp đồng lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam trong thời gian hoạt động tại Việt Nam theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đã được cấp phải được lưu trữ tại đơn vị kế toán ở Việt Nam hoặc thuê tổ chức lưu trữ tại Việt Nam thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán. Khi kết thúc hoạt động tại việt Nam, người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định nơi lưu trữ tài liệu kế toántrừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Tài liệu kế toán của đơn vị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc các dự án kết thúc hoạt động bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn lưu trữ và tài liệu kế toán liên quan đến việc giải thể phá sản, chấm dứt, kết thúc hoạt động được lưu trữ tại nơi do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền quyết định chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc dự án.
- Tài liệu kế toán của đơn vị chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển đổi loại hình đơn vị bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn lưu trữ và tài liệu kế toán liên quan đến chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển đổi đơn vị được lưu trữ tại đơn vị kế toán mới hoặc tại nơi do cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển đổi đơn vị quyết định.
- Tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn lưu trữ của các đơn vị được chia, tách: Nếu tài liệu kế toán phân chia được cho đơn vị kế toán mới thì lưu trữ tại đơn vị mới; nếu tài liệu kế toán không phân chia được thì lưu trữ tại đơn vị kế toán bị chia hoặc bị tách hoặc tại nơi do cơ quan có thẩm quyền quyết định chia, tách đơn vị quyết định. Tài liệu kế toán liên quan đến chia đơn vị kế toán thì lưu trữ tại các đơn vị kế toán mới. Tài liệu kế toán liên quan đến tách đơn vị kế toán thì được lưu trữ tại nơi đơn vị bị tách, đơn vị kế toán mới.
- Tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn lưu trữ và tài liệu kế toán liên quan đến hợp nhất, sáp nhập các đơn vị kế toán thì lưu trữ tại đơn vị nhận sáp nhập hoặc đơn vị kế toán hợp nhất.
- Tài liệu kế toán về an ninh, quốc phòng phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật liên quan.
Tài liệu kế toán là tài liệu hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Tài liệu kế toán ghi lại các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần quản lý tốt các tài liệu kế toán để đưa ra những hoạch định mang tính chiến lược kinh doanh đồng thời bảo đảm được bí mật thông tin của doanh nghiệp. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ và bảo quản theo quy định của pháp luật. Nếu doanh nghiệp làm mất, hư hỏng… tài liệu kế toán thì bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
>>> Thời điểm xuất hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ
>>> Cách viết hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa dịch vụ được quy định như thế nào?
Luật Toàn Quốc mong là những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp cho quý khách có thêm những kiến thức tốt nhất về lĩnh lực vực pháp luật. Còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp miễn phí 24/7: 19006500 để gặp luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi qua Email:[email protected]
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách.
Trân trọng!
Liên kết tham khảo:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp
- Tư vấn thành lập công ty trọn gói
- Luật sư tư vấn quản lý doanh nghiệp
Bài viết cùng chuyên mục
Tổng đài Luật sư tư vấn tội cố ý gây thương tích miễn phí gọi 19006500
Tổng đài Luật sư tư vấn tội cố ý gây thương tích miễn phí gọi 19006500 để được kết nối trực tiếp với Luật sư tư vấn về các vấn đề liên quan đến tội cố ý gây thương tích như: các trường hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội cố ý gây thương tích; mức hình phạt đối với tội cố ý gây thương tích; xin giảm nhẹ trách nhiệm hình sự đối với tội cố ý gây thương tích...
Luật sư tư vấn tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản miễn phí gọi 19006500
Tư vấn luật hình sự nói chung và tư vấn về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản nói riêng là một thế mạnh tuyệt đối của Luật Toàn Quốc. Hãy gọi ngay tổng đài 19006500 để gặp Luật sư tư vấn tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản miễn phí. Các Luật sư Luật Toàn Quốc sẽ tư vấn cho bạn nhanh chóng, kịp thời, giúp bạn giải quyết vấn đề của mình một cách tốt nhất.
.png)
Văn phòng luật sư hướng dẫn thủ tục và tư vấn ly hôn tại Lâm Đồng
Ly hôn là một thủ tục được thực hiện tại tòa án khi có yêu cầu thuận tình của cả hai vợ chồng hoặc một bên đơn phương. Luật Toàn Quốc là công ty, văn phòng luật sư hướng dẫn thủ tục và tư vấn ly hôn tại Lâm Đồng và trên khắp cả nước chất lượng, uy tín, được đánh giá cao.
Nghị định 86/2011/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật thanh tra
Nghị định 86/2011/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật thanh tra, Nghị định này quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số
Thủ tục mua căn hộ chung cư trực tiếp từ chủ đầu tư
Thủ tục mua căn hộ chung cư trực tiếp từ chủ đầu tư....chuẩn bị hồ sơ...hợp đồng..biên bản bàn giao nhà...biên lai nộp thuế, các khoản thuế, lệ phí phải đóng khi mua căn hộ chung cư trực tiếp từ chủ đầu tư gồm những khoản nào
Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất nông nghiệp
Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất nông nghiệp căn cứ theo Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/08/2024, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất nông nghiệp có bắt buộc phải gia hạn sử dụng đất không, nếu có thì hồ sơ gốm những giấy tờ gì?
Hòa giải tranh chấp đất đai có phải là thủ tục bắt buộc không
Hòa giải tranh chấp đất đai có phải là thủ tục bắt buộc không...nếu không có việc hòa giải của UBND cấp xã thì sẽ bị coi là chưa đủ điều kiện khởi kiện, hòa giải tranh chấp đất đai thành công sau đó không đồng ý với nội dung hòa giải thì có còn căn cứ để khởi kiện tranh chấp đất đai ở Tòa án không
Văn phòng luật sư tại Bình Dương tư vấn luật miễn phí
Văn phòng luật sư tại Bình Dương tư vấn luật miễn phí các lĩnh vực: luật đất đai, luật hôn nhân gia đình, luật hình sự, luật lao động, luật bảo hiểm, luật dân sự - thừa kế và các lĩnh vực pháp lý khác. Quý khách có nhu cầu tư vấn pháp luật liên hệ Tổng đài 190006500 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Văn phòng luật sư tại Hà Nam tư vấn luật miễn phí
Văn phòng luật sư tại Hà Nam là việc luật sư tư vấn luật tại Hà Nam về các lĩnh vực đất đai, hôn nhân gia đình, dân sự, hình sự, thừa kế, hộ khẩu, hộ tịch.... miễn phí. Khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp luật liên hệ Tổng đài tư vấn luật tại Hà Nam 19006500 để được tư vấn nhanh chóng.
Hồ sơ mời thầu có được sửa đổi sau khi mở thầu không
Hồ sơ mời thầu có được sửa đổi sau khi mở thầu không...Các bên dự thầu không được sửa đổi hồ sơ dự thầu sau khi đã mở thầu, có trường hợp nào bên dự thầu được sửa đổi lại hồ sơ đã gửi tham gia dự thầu thông qua công văn giải trình với bên mời thầu không
Đại diện theo pháp luật cho con chưa thành niên
Điều 73 quy định về đại diện theo pháp luật cho con chưa thành niên như sau:Cha mẹ là người đại diện theo pháp luật của con chưa thành niên, con đã thành niên nhưng không có năng lực hành vi dân sự, các quyền cụ thể của cha, mẹ được thực hiện như thế nào khi đại diện theo pháp luật cho con chưa thành niên
Văn phòng luật sư tại Bình Phước tư vấn luật miễn phí
Văn phòng luật sư tại Bình Phước chuyên tư vấn về hôn nhân gia đình, đất đai, hình sự, dân sự,... tư vấn luật tại Bình Phước miễn phí, bạn đang rất cần Luật sư tư vấn để giải quyết các vấn đề vướng mắc về pháp lý gặp phải, hãy liên hệ ngay với Luật Toàn Quốc để được tư và giải đáp mọi thắc mắc kịp thời
Soạn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai nhanh chóng, hiệu quả
Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ soạn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai tại ủy ban xã liên hệ ngay Luật Toàn Quốc, mọi thắc mắc, tranh chấp của khách hàng về tranh chấp đất đai sẽ được Luật Toàn Quốc tư vấn và cung cấp dịch vụ soạn đơn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai cho khách hàng
Chồng tung clip riêng tư vợ ly hôn đơn phương được không?
Chồng tung clip riêng tư vợ ly hôn đơn phương được không?: “Vợ, chồng hoặc cả hai người có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết ly hôn? thẩm quyền yêu cầu Tòa án giải quyết ly hôn thuộc về Tòa án nhân dân nào khi một trong hai bên vợ chồng muốn làm hồ sơ ly hôn
Bồi thường đất trong hành lang đường điện trên không như thế nào?
Bồi thường đất trong hành lang đường điện trên không được thực hiện căn cứ các quy định tại Nghị định 14/2014/NĐ-CP, tuy nhiên hiện nay Điều 19 Nghị định 14/2014 đã bị bãi bỏ theo Nghị định 51/2020/NĐ-CP
Tải mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá
Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá được quy định tại mẫu Phụ lục 4 kèm theo Thông tư 57/2018/TT-BCT do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành ngày 26/12/2018
Bồi thường chi phí đào tạo khi chấm dứt hợp đồng lao động
Khi chấm hợp đồng lao động có phải bồi thường chi phí đào tạo nghề không? Quy định về bồi thường chi phí đào tạo nghề là bao nhiêu? Không bồi thường chi phí đào tạo nghề có được không?
.png)
.png)
.png)
1900 6178