Phát hiện tài liệu kế toán bị mất xử lý thế nào?
17:23 18/07/2017
Phát hiện tài liệu kế toán bị mất xử lý thế nào?...doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thực hiện việc tổ chức
Phát hiện tài liệu kế toán bị mất xử lý thế nào?
tài liệu kế toán bị mất
Tin tức tổng hợp
19006500
Tác giả:
- Đánh giá bài viết
PHÁT HIỆN TÀI LIỆU KẾ TOÁN BỊ MẤT XỬ LÝ THẾ NÀO?
Câu hỏi của bạn:
Chào Luật sư, doanh nghiệp tôi mới thay đổi địa điểm trụ sở chính. Trong quá trình chuyển văn phòng sang văn phòng mới, chúng tôi phát hiện tài liệu kế toán bị mất. Vậy trong trường hợp này chúng tôi phải xử lý như thế nào?
Tôi xin chân thành cảm ơn,
Câu trả lời của Luật sư:
Căn cứ pháp lý:
- Luật Kế toán 2015
- Nghị định số 105/2013 NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập
Nội dung tư vấn:
Tài liệu kế toán là chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và tài liệu khác có liên quan đến kế toán.
Tài liệu kế toán phải được bảo quản lưu trữ theo quy định của pháp luật. [caption id="attachment_41337" align="aligncenter" width="303"]
Căn cứ vào Điều 42. Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại - Luật Kế toán 2015 quy định:
Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất công ty phải thực hiện ngay các công việc sau đây:
“ 1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.”
Căn cứ vào Điều 12 - Xử phạt hành vi vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Nghị định số 105/2013 NĐ-CP quy định:
“1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định; b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định; c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ. 2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định; b) Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại. 3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định; b) Tiêu hủy tài liệu kế toán không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo quy định.”
Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất. Do đó, trong trường hợp này khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất do sơ suất trong khi chuyển đổi văn phòng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng tài liệ kế toán bị mất và liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất
Bạn có thể tham khảo các bài viết sau:
>>> Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán
Luật Toàn Quốc mong là những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp cho quý khách có thêm những kiến thức tốt nhất về lĩnh lực vực pháp luật. Còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp miễn phí 24/7: 19006500 để gặp luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi qua Email:[email protected]
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách.
Trân trọng!
Liên kết tham khảo:
Bài viết cùng chuyên mục
Tổng đài Luật sư tư vấn tội cố ý gây thương tích miễn phí gọi 19006500
Tổng đài Luật sư tư vấn tội cố ý gây thương tích miễn phí gọi 19006500 để được kết nối trực tiếp với Luật sư tư vấn về các vấn đề liên quan đến tội cố ý gây thương tích như: các trường hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội cố ý gây thương tích; mức hình phạt đối với tội cố ý gây thương tích; xin giảm nhẹ trách nhiệm hình sự đối với tội cố ý gây thương tích...
Luật sư tư vấn tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản miễn phí gọi 19006500
Tư vấn luật hình sự nói chung và tư vấn về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản nói riêng là một thế mạnh tuyệt đối của Luật Toàn Quốc. Hãy gọi ngay tổng đài 19006500 để gặp Luật sư tư vấn tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản miễn phí. Các Luật sư Luật Toàn Quốc sẽ tư vấn cho bạn nhanh chóng, kịp thời, giúp bạn giải quyết vấn đề của mình một cách tốt nhất.
.png)
Văn phòng luật sư hướng dẫn thủ tục và tư vấn ly hôn tại Lâm Đồng
Ly hôn là một thủ tục được thực hiện tại tòa án khi có yêu cầu thuận tình của cả hai vợ chồng hoặc một bên đơn phương. Luật Toàn Quốc là công ty, văn phòng luật sư hướng dẫn thủ tục và tư vấn ly hôn tại Lâm Đồng và trên khắp cả nước chất lượng, uy tín, được đánh giá cao.
Nghị định 86/2011/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật thanh tra
Nghị định 86/2011/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật thanh tra, Nghị định này quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số
Thủ tục mua căn hộ chung cư trực tiếp từ chủ đầu tư
Thủ tục mua căn hộ chung cư trực tiếp từ chủ đầu tư....chuẩn bị hồ sơ...hợp đồng..biên bản bàn giao nhà...biên lai nộp thuế, các khoản thuế, lệ phí phải đóng khi mua căn hộ chung cư trực tiếp từ chủ đầu tư gồm những khoản nào
Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất nông nghiệp
Thủ tục gia hạn thời gian sử dụng đất nông nghiệp căn cứ theo Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/08/2024, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất nông nghiệp có bắt buộc phải gia hạn sử dụng đất không, nếu có thì hồ sơ gốm những giấy tờ gì?
Hòa giải tranh chấp đất đai có phải là thủ tục bắt buộc không
Hòa giải tranh chấp đất đai có phải là thủ tục bắt buộc không...nếu không có việc hòa giải của UBND cấp xã thì sẽ bị coi là chưa đủ điều kiện khởi kiện, hòa giải tranh chấp đất đai thành công sau đó không đồng ý với nội dung hòa giải thì có còn căn cứ để khởi kiện tranh chấp đất đai ở Tòa án không
Văn phòng luật sư tại Bình Dương tư vấn luật miễn phí
Văn phòng luật sư tại Bình Dương tư vấn luật miễn phí các lĩnh vực: luật đất đai, luật hôn nhân gia đình, luật hình sự, luật lao động, luật bảo hiểm, luật dân sự - thừa kế và các lĩnh vực pháp lý khác. Quý khách có nhu cầu tư vấn pháp luật liên hệ Tổng đài 190006500 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Văn phòng luật sư tại Hà Nam tư vấn luật miễn phí
Văn phòng luật sư tại Hà Nam là việc luật sư tư vấn luật tại Hà Nam về các lĩnh vực đất đai, hôn nhân gia đình, dân sự, hình sự, thừa kế, hộ khẩu, hộ tịch.... miễn phí. Khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp luật liên hệ Tổng đài tư vấn luật tại Hà Nam 19006500 để được tư vấn nhanh chóng.
Hồ sơ mời thầu có được sửa đổi sau khi mở thầu không
Hồ sơ mời thầu có được sửa đổi sau khi mở thầu không...Các bên dự thầu không được sửa đổi hồ sơ dự thầu sau khi đã mở thầu, có trường hợp nào bên dự thầu được sửa đổi lại hồ sơ đã gửi tham gia dự thầu thông qua công văn giải trình với bên mời thầu không
Đại diện theo pháp luật cho con chưa thành niên
Điều 73 quy định về đại diện theo pháp luật cho con chưa thành niên như sau:Cha mẹ là người đại diện theo pháp luật của con chưa thành niên, con đã thành niên nhưng không có năng lực hành vi dân sự, các quyền cụ thể của cha, mẹ được thực hiện như thế nào khi đại diện theo pháp luật cho con chưa thành niên
Văn phòng luật sư tại Bình Phước tư vấn luật miễn phí
Văn phòng luật sư tại Bình Phước chuyên tư vấn về hôn nhân gia đình, đất đai, hình sự, dân sự,... tư vấn luật tại Bình Phước miễn phí, bạn đang rất cần Luật sư tư vấn để giải quyết các vấn đề vướng mắc về pháp lý gặp phải, hãy liên hệ ngay với Luật Toàn Quốc để được tư và giải đáp mọi thắc mắc kịp thời
Soạn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai nhanh chóng, hiệu quả
Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ soạn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai tại ủy ban xã liên hệ ngay Luật Toàn Quốc, mọi thắc mắc, tranh chấp của khách hàng về tranh chấp đất đai sẽ được Luật Toàn Quốc tư vấn và cung cấp dịch vụ soạn đơn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai cho khách hàng
Chồng tung clip riêng tư vợ ly hôn đơn phương được không?
Chồng tung clip riêng tư vợ ly hôn đơn phương được không?: “Vợ, chồng hoặc cả hai người có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết ly hôn? thẩm quyền yêu cầu Tòa án giải quyết ly hôn thuộc về Tòa án nhân dân nào khi một trong hai bên vợ chồng muốn làm hồ sơ ly hôn
Bồi thường đất trong hành lang đường điện trên không như thế nào?
Bồi thường đất trong hành lang đường điện trên không được thực hiện căn cứ các quy định tại Nghị định 14/2014/NĐ-CP, tuy nhiên hiện nay Điều 19 Nghị định 14/2014 đã bị bãi bỏ theo Nghị định 51/2020/NĐ-CP
Tải mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá
Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá được quy định tại mẫu Phụ lục 4 kèm theo Thông tư 57/2018/TT-BCT do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành ngày 26/12/2018
Bồi thường chi phí đào tạo khi chấm dứt hợp đồng lao động
Khi chấm hợp đồng lao động có phải bồi thường chi phí đào tạo nghề không? Quy định về bồi thường chi phí đào tạo nghề là bao nhiêu? Không bồi thường chi phí đào tạo nghề có được không?
.png)
.png)
.png)
1900 6178