PHÁT HIỆN TÀI LIỆU KẾ TOÁN BỊ MẤT XỬ LÝ THẾ NÀO?

 

Câu hỏi của bạn:

Chào Luật sư, doanh nghiệp tôi mới thay đổi địa điểm trụ sở chính. Trong quá trình chuyển văn phòng sang văn phòng mới, chúng tôi phát hiện tài liệu kế toán bị mất. Vậy trong trường hợp này chúng tôi phải xử lý như thế nào?

Tôi xin chân thành cảm ơn,

Câu trả lời của Luật sư:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Kế toán 2015
• Nghị định số 105/2013 NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập

Nội dung tư vấn:

Tài liệu kế toán là chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và tài liệu khác có liên quan đến kế toán.

Tài liệu kế toán phải được bảo quản lưu trữ theo quy định của pháp luật. [caption id="attachment_41337" align="aligncenter" width="303"] tài liệu kế toán bị mất[/caption]

Căn cứ vào Điều 42. Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại - Luật Kế toán 2015 quy định:

Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất công ty phải thực hiện ngay các công việc sau đây:

“ 1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;

3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;

4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.”

Căn cứ vào Điều 12 - Xử phạt hành vi vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Nghị định số 105/2013 NĐ-CP quy định:

“1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định; b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định; c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ. 2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định; b) Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại. 3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định; b) Tiêu hủy tài liệu kế toán không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo quy định.”

Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất. Do đó, trong trường hợp này khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất do sơ suất trong khi chuyển đổi văn phòng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng tài liệ kế toán bị mất và liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất

Bạn có thể tham khảo các bài viết sau:

>>> Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán

 Luật Toàn Quốc mong là những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp cho quý khách có thêm những kiến thức tốt nhất về lĩnh lực vực pháp luật. Còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp miễn phí 24/7: 19006500 để gặp luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi qua Email:[email protected]

     Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách. 

     Trân trọng!

     Liên kết tham khảo:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp
• Tư vấn thành lập công ty trọn gói 
• Luật sư tư vấn quản lý doanh nghiệp