ĐI RÚT HỒ SƠ GỐC CHỦ XE CÓ PHẢI ĐI CÙNG KHÔNG THEO PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH

Câu hỏi của bạn:  

     Công ty cho em hỏi việc rút hồ sơ mua bán xe có cần chủ cũ đi cùng không ạ.  Hai bên đã có giấy tờ công chứng.

Câu trả lời của Luật sư: 

    Chào bạn!

     Trước tiên, Luật Toàn Quốc xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Thông tư 15/2014 TT-BCA quy định về đăng ký xe

Nội dung tư vấn

    1. Đi rút hồ sơ gốc chủ xe có phải đi cùng không theo pháp luật hiện hành ?

     Hiện nay còn rất nhiều người không biết sau khi mua xe thì  việc đi rút hồ sơ gốc chủ xe có phải đi cùng mình hay mình phải tự đi  hoặc cả hai bên phải đi rút hồ sơ của xe. Để giải đáp thắc mắc này chúng tôi xin trình bày thủ tục rút hồ sơ gốc của xe khi mua bán xe như sau:

Bước 1: Hai bên mua và bán xe đến Phòng công chứng công chứng hợp đồng mua bán xe. 

Bước 2: Bên mua hoặc bên bán tiến hành việc rút hồ sơ gốc tại Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh, thành phố Trung Ương (đối với xe ô tô) và Cơ quan công an Huyện, quận (đối với xe máy).

Bước 3: Tới chi cục thuế quận, huyện để làm thủ tục đóng phí trước bạ (đóng phí tại Kho bạc gần nhất)

      Như vậy, sau khi có hợp đồng công chứng mua bán xe bên mua hoặc bên bán có thể tự mình đi rút hồ sơ gốc của xe.

      Chú ý: Trường hợp chủ xe không đi được phải có giấy tờ ủy quyền cho người khác thay mặt mình đi rút hồ sơ gốc. Trong trường hợp chủ xe không cùng đi rút hồ sơ gốc  và không có ai thay mặt mình đi thì có thể ủy quyền cho người mua tự mình trực tiếp đi rút, tuy nhiên lúc này chủ xe phải viết giấy ủy quyền cho bên mua được phép đi rút hồ sơ gốc. 

    2. Giấy tờ khi đi rút hồ sơ gốc của xe 

     Do bạn không nói rõ bạn mua xe của cá nhân hay xe của tổ chức nên chúng tôi chia thành hai trường hợp như sau:  [caption id="attachment_57975" align="aligncenter" width="418"] rút hồ sơ gốc chủ xe có phải đi cùng[/caption]

    Trường hợp mua bán xe của cá nhân:

    * Khi rút hồ sơ gốc cần xuất trình các tài liệu sau:

   - Đăng ký xe gốc (cho xe ô tô, xe máy).

   - Hợp đồng mua bán công chứng hoặc ủy quyền công chứng,

   - Chứng minh thư, sổ hộ khẩu của chủ xe.

   - 2 bản cà số khung, số máy

           - Tờ khai sang tên di chuyển xe đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký(02 bản )

    Trường hợp mua bán xe của tổ chức, công ty:

    * Khi rút hồ sơ gốc cần xuất trình các tài liệu sau:

- Đăng ký xe gốc

- Hợp đồng mua bán xe

- Quyết định bán xe của công ty hoặc người có thẩm quyền của công ty 

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Biên lai nộp/thu lệ phí trước bạ

- Sổ lưu hành xe gốc

- Tờ khai sang tên di chuyển đóng dấu sẵn của chủ xe ( 02 bản ). 

- 2 bản cà số khung, số máy

- Bản sao công chứng CMND và Hộ khẩu của bên mua nếu là cá nhân hoặc đăng ký kinh doanh của bên mua nếu là công ty;

     Sau khi có các giấy tờ như trên, bên bán hoặc bên mua đến cơ quan nơi đang lưu hành hồ sơ gốc của xe để rút hồ sơ gốc của xe. 

     Thời hạn giải quyết là 02 ngày nếu có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, trường hợp cần xác minh có thể lên đến 05 ngày. 

    *Một số chú ý khi đi rút hồ sơ gốc của xe như sau: 

     Cần tìm hiểu kỹ nguồn gốc chủ xe, thông tin xe để đảm bảo xe đang làm thủ tục rút hồ sơ không bị tranh chấp hoặc là xe tang vật của vụ án.

     Phải nộp lại đăng ký gốc xe máy cho Công an nơi rút hồ sơ gốc. Đăng ký này sẽ được cắt góc và đính kèm theo hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mang về tỉnh mới làm thủ tục sang tên xe. Điều này có thể gây lo lắng khi chủ mới của xe lưu hành xe trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký. Cách khắc phục là Chủ xe nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ để chứng minh xe đang trong thời hạn làm thủ tục nên không bị xem xét trách nhiệm nếu có.

     Trong nhiều trường hợp, khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản gốc để đối chiếu. Vậy nên chủ xe phải chủ động tài liệu cho việc này để sẵn sàng cung cấp cho bên thực hiện dịch vụ khi được yêu cầu.

Bài viết tham khảo:

• Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự
• Thủ tục giải quyết vụ án dân sự tại Tòa án cấp sơ thẩm