Phát hiện tài liệu kế toán bị mất xử lý thế nào?
17:23 18/07/2017
Phát hiện tài liệu kế toán bị mất xử lý thế nào?...doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thực hiện việc tổ chức
Phát hiện tài liệu kế toán bị mất xử lý thế nào?
tài liệu kế toán bị mất
Tin tức tổng hợp
19006500
Tác giả:
- Đánh giá bài viết
PHÁT HIỆN TÀI LIỆU KẾ TOÁN BỊ MẤT XỬ LÝ THẾ NÀO?
Câu hỏi của bạn:
Chào Luật sư, doanh nghiệp tôi mới thay đổi địa điểm trụ sở chính. Trong quá trình chuyển văn phòng sang văn phòng mới, chúng tôi phát hiện tài liệu kế toán bị mất. Vậy trong trường hợp này chúng tôi phải xử lý như thế nào?
Tôi xin chân thành cảm ơn,
Câu trả lời của Luật sư:
Căn cứ pháp lý:
- Luật Kế toán 2015
- Nghị định số 105/2013 NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập
Nội dung tư vấn:
Tài liệu kế toán là chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và tài liệu khác có liên quan đến kế toán.
Tài liệu kế toán phải được bảo quản lưu trữ theo quy định của pháp luật. [caption id="attachment_41337" align="aligncenter" width="303"]
Căn cứ vào Điều 42. Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại - Luật Kế toán 2015 quy định:
Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất công ty phải thực hiện ngay các công việc sau đây:
“ 1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.”
Căn cứ vào Điều 12 - Xử phạt hành vi vi phạm quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Nghị định số 105/2013 NĐ-CP quy định:
“1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm quá 12 tháng so với thời hạn quy định; b) Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ theo quy định; c) Bảo quản tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ. 2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Sử dụng tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng quy định; b) Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc bị hủy hoại. 3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định; b) Tiêu hủy tài liệu kế toán không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo quy định.”
Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất. Do đó, trong trường hợp này khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất do sơ suất trong khi chuyển đổi văn phòng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng tài liệ kế toán bị mất và liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất
Bạn có thể tham khảo các bài viết sau:
>>> Quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán
Luật Toàn Quốc mong là những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp cho quý khách có thêm những kiến thức tốt nhất về lĩnh lực vực pháp luật. Còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp miễn phí 24/7: 19006500 để gặp luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi qua Email:lienhe@luattoanquoc.com
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách.
Trân trọng!
Liên kết tham khảo:
Bài viết cùng chuyên mục
Luật đất đai 2024 có hiệu lực sớm hơn dự kiến từ 01/7/2024
Theo dự kiến ban đầu, Luật đất đai 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu và tình hình thực tế, Luật đất đai 2024 sẽ có hiệu lực sớm hơn dự kiến và bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.
Hành vi chơi đá gà ăn tiền ngày tết bị xử lý như thế nào
Chơi đá gà ăn tiền ngày tết là hành vi vi phạm pháp luật, người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, mức hình phạt cao nhất lên đến 7 năm tù
Tổng đài Luật Sư tư vấn chia tài sản vợ chồng khi ly hôn
Bạn đang tìm hiểu các quy định pháp luật về phân chia tài sản khi ly hôn, tài sản chung của vợ và chồng, tài sản riêng của vợ và chồng, thẩm quyền thực hiện, thời gian thực hiện, thời gian nhận kết quả, giấy tờ đăng ký xin ở đâu,…?
Miễn trách nhiệm do vi phạm hợp đồng trong tình hình Covid-19
Bên cạnh đó, cũng cho thấy trong các quy định của pháp luật Việt Nam còn nhiều hạn chế đang tồn tại, đòi hỏi những điều chỉnh mới
Các điều kiện có hiệu lực của thoả ước lao động tập thể
Điều kiện có hiệu lực của thoả ước lao động tập thể. Thoả ước lao động là công cụ quan trong bảo vệ người lao động
Đóng thuế TNCN cho khoản vốn góp mà công ty hoàn trả?
Đóng thuế TNCN cho khoản vốn góp hoàn trả, tỷ lệ vốn góp của bạn trong vốn điều lệ của công ty, là một hoạt động là nhằm giảm vốn điều lệ...
Sự vắng mặt hợp lệ trong dân sự sơ thẩm theo quy định hiện hành 2023
Sự vắng mặt hợp lệ trong phiên tòa dân sự sơ thẩm là vấn đề được nhiều người quan tâm... người tham gia tố tụng khi không có mặt sẽ xử lý ...
Mô hình tổ chức quản lý của công ty TNHH 1 thành viên là tổ chức
Mô hình tổ chức quản lý công ty TNHH.....chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một hoặc một số đại diện theo ủy quyền với nhiệm kỳ không quá 5 năm.
Mẫu biên bản giao nhận tiền mới nhất
Mẫu biên bản giao nhận tiền mới nhất ... Bên giao đã bàn giao và bên nhận đã nhận đủ số tiền là:....Biên bản này được lập thành....
Bị lừa đảo like tăng tương tác qua mạng phải làm gì?
Khi bị lừa đảo like tăng tương tác phải làm sao? Hãy liên hệ ngay Luật Toàn Quốc để được tư vấn lừa đảo like tăng tương tác qua mạng
Chia thừa kế khi bố chết không để lại di chúc
Nhà tôi có bố mẹ và 5 anh em, bố tôi và ông bà tôi mất từ lâu, vậy chia thừa kế khi bố chết không để lại di chúc thế nào?
Đi nơi khác xây nhà có được thừa kế đất của bố mẹ không?
Ông bà đã chia đất từ lâu mà không có di chúc, vậy bố mẹ tôi đi nơi khác xây nhà có được thừa kế đất không?
Dịch vụ cấp sổ đỏ nhanh quận Long Biên
Dịch vụ cấp sổ đỏ nhanh quận Long Biên. Đất đai là một tài nguyên thiên nhiên quý giá của mỗi quốc gia và nó cũng là yếu tố mang tính quyết định sự tồn tại
Dịch vụ cấp sổ đỏ nhanh tại quận Hà Đông
Dịch vụ cấp sổ đỏ nhanh tại quận Hà Đông, Ở Việt Nam nhà nước đất đai thuộc sở hữu toàn dân mà nhà nước là đại diện chủ sở hữu, thông qua việc ...
Sử dụng giao dịch điện tử thông qua tổ chức I - VAN
Sử dụng giao dịch điện tử thông qua tổ chức I - VAN: Căn cứ theo điều 27 Nghị định 166/2016 quy định về đăng ký sử dụng dịch vụ I - VAN...
Tư vấn giành quyền nuôi con tại quận Nam Từ Liêm
Công ty Luật Toàn Quốc chuyên tư vấn giành quyền nuôi con tại quận Nam Từ Liêm miễn phí gọi 1900 6500 và ấn phím 2 để được gặp chuyên viên
Vi phạm đặt in hóa đơn bị xử lý thế nào?
Vi phạm đặt in hóa đơn thì bị xử lý thế nào... Nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện mà vẫn tiến hành đặt in hóa đơn thì sẽ xử lý vi phạm hành chính...
Luật tư vấn lập di chúc hợp pháp theo quy định mới nhất
Để được Luật sư tư vấn lập di chúc miễn phí, quý khách liên hệ Tổng đài tư vấn luật dân sự miễn phí 19006500 để được giải đáp kịp thời
Luật sư tư vấn tách thửa đất tại 63 tỉnh thành
Luật sư tư vấn tách thửa đất tại 63 tỉnh thành gọi Tổng đài tư vấn luật đất đai miễn phí 24/7: 19006500 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả
1900 6178