Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV Câu hỏi của bạn:

     Công ty em đã đăng ký phần mềm xã hội điện tử BKAV nhưng khi em làm hồ sơ báo tăng lao động lại không thấy hiện phần ký chữ ký số để gửi lên bảo hiểm xã hội, em đang băn khoăn không biết có phải do máy tính của em có vấn đề hay em không vào đúng thao tác.

Câu trả lời của luật sư:

      Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn

     Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, để rút gọn những thủ tục hành chính lằng nhằng cơ quan nhà nước đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp được thực hiện việc kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách báo tăng lao động thông qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử BKAV.

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn [caption id="attachment_61857" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2) [caption id="attachment_61858" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động” (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5) [caption id="attachment_61860" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “D02-TS - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT”.

Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-TS - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT”.

• Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai  (6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-TS.

• Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai. [caption id="attachment_61863" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

• Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH và Thông tin tiền lương (9). Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10) và Thông tin lao động(11) của lao động này.

Ghi chú:

• Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
• Nếu Người lao động chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình
• Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác. [caption id="attachment_61864" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

• Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-TS, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-TS”.

Ghi chú: 

• Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “BK - Bảng kê hồ sơ" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (14).
• Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm (15).

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (16) để gửi hồ sơ tới BHXH. [caption id="attachment_61870" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số (17), sau đó bấm Xác nhận (18). [caption id="attachment_61871" align="aligncenter" width="386"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

     Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.

Bước 8: Bấm Đóng (19) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”. [caption id="attachment_61872" align="aligncenter" width="450"] Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV[/caption]

      Trên đây là quá trình kê khai và nộp hồ sơ “Báo tăng lao động” qua hệ thống Bkav". Như thông tin bạn trình bày công ty bạn đăng ký báo tăng lao động qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử BKAV, trong quá trình bạn thực hiện việc báo tăng lao động nhưng không thấy xuất hiện chữ ký số. Tuy nhiên, báo tăng lao động không dùng chữ ký số mà dùng mã pin USB token. Do vậy, bạn có thể kiểm tra lại quá trình mình báo tăng lao động qua phần mềm BKAV đã đúng hay chưa.

      Ngoài ra bạn có thể tham khảo:

• Hướng dẫn thủ tục báo giảm lao động qua mạng; Luật Toàn Quốc
• Hướng dẫn tra cứu bảo hiểm xã hội qua mạng; Luật Toàn Quốc

     Để được tư vấn chi tiết về Hướng dẫn báo tăng lao động qua phần mềm BKAV, quý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected] Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.