ĐĂNG KÍ TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?

Kiến thức của bạn:

     Đăng kí tổ chức hội chợ triển lãm thương mại được quy định như thế nào?

Kiến thức của Luật sư:

Căn cứ pháp luật:

• Luật thương mại năm 2005
• Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại; 

Nội dung tư vấn:

      Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ. Để được tổ chức hội chợ triển lãm thương mại thương nhân phải tiến hành đăng kí tổ chức hội chợ triển lãm thương mại.

      1. Đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại 

      - Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có thể được diễn ra tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài

      - Để được tổ chức hội chợ, thương nhân phải đăng kí tổ chức hội chợ thương mại tại Sở thương mại ( trường hợp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam) hoặc Bộ thương mại ( trường hợp tổ chức tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài) trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức. 

      - Trường hợp đăng ký sau ngày  01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải đăng ký trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại chậm nhất 30 (ba mươi) ngày đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc 45 (bốn mươi lăm) ngày đối với hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài.

      2. Hồ sơ đăng kí tổ chức hội chợ triển lãm thương mại

      Hồ sơ đăng kí tổ chức hội chợ triển lãm thương mại bao gồm:

      - Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo mẫu của Bộ Thương mại ( theo mẫu HCTL-1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC).

      Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm:

     + Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

      + Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

      + Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

      + Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại.

      - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

      - Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại hoặc uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có). [caption id="attachment_47948" align="aligncenter" width="500"] Đăng kí tổ chức hội chợ triển lãm thương mại[/caption]

      3. Trình tự thủ tục đăng kí tổ chức hội chợ triển lãm thương mại

      Bước 1: Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại nộp hồ sơ.

      - Số lượng hồ sơ: 1 Bộ hồ sơ

      - Cơ quan nhận hồ sơ: 

      + Sở thương mại ( trường hợp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam);

      + Bộ thương mại ( trường hợp tổ chức tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài) 

      Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

      - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước thông báo bằng văn bản (theo mẫu HCTL-2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC) cho thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại để bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ;

      Lưu ý: Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại có quyền đề nghị cơ quan quản lý nhà nước giải thích rõ những nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm trả lời đề nghị của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại. 

      Bước 3: Xác nhận, không xác nhận việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

      - Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan quản lý nhà nước trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức, khi nhận đủ hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm xem xét, xác nhận  hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3 hoặc HCTL-4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC) trước ngày 01 tháng 11 của năm trước năm tổ chức, trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do;

      - Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước sau ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức, trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3, HCTL-4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC);

      Lưu ý: Trường hợp có từ hai thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại trở lên đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa điểm việc đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại được tiến hành như sau:

      - Trường hợp đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức, cơ quan quản lý nhà nước tổ chức hiệp thương để lựa chọn thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó. Trường hợp việc hiệp thương không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước quyết định xác nhận cho 01 (một) thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức dựa trên các cơ sở theo quy định của pháp luật;

      - Trường hợp đăng ký  với cơ quan quản lý nhà nước trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức, cơ quan quản lý nhà nước xác nhận cho thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại đăng ký trước.

      4. Báo cáo kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

      Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản báo cáo kết quả tổ chức đến cơ quan quản lý nhà nước (theo mẫu HCTL-6 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2007/TTLT-BTM-BTC).

       Bài viết tham khảo:

• Tải mẫu đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại
• Tải mẫu báo cáo kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

     Để được tư vấn về Đăng kí tổ chức hội trợ triển lãm thương mại được quy định như thế nào?, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật dân sự 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.