Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử

Câu trả lời của Luật sư:

   Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn về đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi bổ sung thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

 Nội dung tư vấn:

    1. Hộ kinh doanh là gì? 

   Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. 

   Chủ thể thành lập hộ kinh doanh theo Quy định tại Khoản 1 Điều 66 nghị định 78/2015/NĐ-CP là cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ.

    2. Ai có quyền đăng ký hộ kinh doanh?

   Căn cứ Điều 67 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh như sau:

   Theo đó khi cá nhân, hộ gia đình mong muốn thực hiện kinh doanh nhằm mục đích lợi nhuận thì cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật.

   3. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh:

   Căn cứ Khoản 1 Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh:

   Theo đó để đăng ký thành lập hộ kinh doanh, cá nhân, hộ gia đình cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (Nếu một nhóm người tham gia thành lập)
  
• Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
• Giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (Nếu cần)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền

      Trong thời đại 4.0 hiện nay, tại một số thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh đã có hệ thống dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử. Sau khi hồ sơ online được chấp nhận hợp lệ chủ hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Do đó, nếu bạn thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh thì có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

4. Tình huống tham khảo về đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử

    Bạn thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh theo các bước sau:

    Bước 1: Lập tài khoản để đăng ký hộ kinh doanh online:

     Cá nhân, hộ gia đình lên phần mềm đăng ký kinh doanh cấp quận huyện của thành phố Hà Nội. Sau đó chọn mục đăng ký trên trang và điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký hộ kinh doanh qua mạng.

     Bước 2: Đăng nhập tài khoản để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh online:

     Nhập đầy đủ các thông tin về hộ kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh bao gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, vốn đăng ký, các thông tin về chủ hộ kinh doanh…theo nội dung khai trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

     Sau khi điền xong Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, người thực hiện đăng ký scan các thành phần còn lại của hồ sơ.

     Trong vòng 3 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện, quận sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ và có thể nộp bản giấy để tiến hành nhận kết quả.

       Bước 3: Nhận kết quả

     Sau khi hồ sơ online hợp lệ, chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ bản giấy và nhân kết quả tại bộ phận một cửa UBND quận Cầu Giấy

     Kết luận: Tùy thuộc từng địa phương mà thủ tục đăng ký hộ kinh doanh có thể khác nhau về cách thức nộp hồ sơ. Tuy nhiên nhìn chung các hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, sau đó nộp hồ sơ và nhận kết quả tại UBND quận, huyện nơi hộ kinh doanh dự định đặt trụ sở.

     Bài viết tham khảo:

• Trình tự thủ tục để hộ kinh doanh được nhận hỗ trợ do covid-19.
• Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân
• Thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Vân Anh