1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

     Phiếu Lý lịch tư pháp (PLLT) là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận đầy đủ các thông tin về án tích của một cá nhân, bao gồm cả những án tích đã được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

     Có hai loại PLLT:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Ghi đầy đủ các thông tin về án tích của cá nhân, bao gồm cả những án tích đã được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

2. Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp

     Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp đã quy định:

Điều 48. Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp

1. Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật này, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật này thì thời hạn không quá 15 ngày.

2. Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.

     Do đó:

• Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.
• Đối với, trường hợp khẩn cấp khi cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua điện thoại, fax hoặc bằng các hình thức khác thì thời hạn không quá 24 giờ kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp?

     Theo quy định tại Điều 44 Luật lý lịch tư pháp 2009:

Điều 44. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp

1. Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a) Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;

b) Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a) Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;

b) Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

c) Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

3. Giám đốc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm về nội dung của Phiếu lý lịch tư pháp.

Trong trường hợp cần thiết, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp có trách nhiệm xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích khi cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

4. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải được ghi vào sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.

     Do đó, cơ quan có trách nhiệm thực hiện việc làm Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho công dân là Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

4. Chuyên mục hỏi đáp

     Câu hỏi 1: Làm lý lịch tư pháp trực tuyến mất bao lâu?

Trình tự thực hiện việc cấp lý lịch tư pháp trực tuyến ở Việt Nam diễn ra trong khoảng 21 ngày. Trong đó, quá trình xem xét và xử lý hồ sơ từ phía cơ quan chức năng kéo dài khoảng 10 ngày, thường lấy khoảng 14 ngày. Thêm vào đó, việc gửi và nhận hồ sơ thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh mất thêm 7 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể biến đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.

     Câu hỏi 2: Lý lịch tư pháp bị sai thông tin nên xử lý như thế nào?

     Nếu thông tin trong lý lịch tư pháp của bạn không chính xác, bạn có thể thực hiện các hành động sau để khắc phục:

• Kiểm tra thông tin không chính xác: Bạn cần xác định rõ ràng những thông tin nào trong lý lịch tư pháp của bạn không đúng.
• Liên lạc với cơ quan có thẩm quyền: Bạn nên liên hệ với Sở Tư pháp hoặc cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để yêu cầu điều chỉnh và cập nhật lại thông tin.

     Theo Điều 24 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin đã được bổ sung, sửa đổi trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận được thông tin bổ sung, sửa đổi.

     Lưu ý: Công dân không được phép tự tiện xóa, sửa chữa nội dung trong bản lý lịch tư pháp có thông tin sai lệch.

     Câu hỏi 3: Có hình phạt gì nếu tự ý chỉnh sửa, tẩy xóa thông tin trong bản lý lịch không?

     Dựa trên các điều khoản pháp lý tại Việt Nam, việc tự tiện xóa hoặc thay đổi, làm sai lệch thông tin trong phiếu lý lịch tư pháp sẽ dẫn đến các hậu quả phạt sau:

• Bị phạt tiền từ 5 triệu đồng lên đến 7 triệu đồng.
• Thêm vào đó, người vi phạm còn phải chịu các hình phạt bổ sung như: tịch thu các giấy tờ; văn bản đã bị xóa, sửa đổi làm sai lệch nội dung.

     Do đó, bạn nên tuân thủ các quy định của pháp luật và không tự tiện chỉnh sửa, xóa thông tin trong bản lý lịch tư pháp. Trong trường hợp có sai sót, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý để được hướng dẫn cách xử lý một cách chính xác.

Bài viết cùng chuyên mục:

• Quy định về thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
• Dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhanh toàn quốc
• Lý lịch tư pháp và Quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp