THỦ TỤC HỦY DẤU CŨ VÀ LÀM DẤU MỚI CỦA DOANH NGHIỆP

Câu hỏi của bạn: 

     Cho em hỏi là công ty em là công ty cổ phần, đã khắc hai con dấu rồi nhưng bây giờ nó đã cũ và mực cũng bị mờ. Công ty em muốn khắc lại dấu mới. Vậy, cho em hỏi thủ tục hủy dấu cũ và làm dấu mới của doanh nghiệp như thế nào ạ?

Câu trả lời của luật sư:

     Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2014
• Nghị định Số: 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh
• Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp

Nội dung tư vấn thủ tục hủy dấu cũ và làm dấu mới

     Căn cứ theo điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng con dấu mà mình sử dụng. Do vậy, công ty của bạn cũng không nhất thiết phải huỷ bỏ con dấu cũ. Tuy nhiên, trong trường hợp do nhu cầu của công ty muốn tìm hiểu thủ tục huỷ bỏ con dấu cũ và làm con dấu mới của doanh nghiệp , bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về thủ tục huỷ bỏ con dấu cũ và làm con dấu mới của doanh nghiệp sau đây.

     Do lượng thông tin bạn đưa ra còn thiếu nên chúng tôi chưa biết được công ty của bạn thành lập vào thời gian nào. Theo quy định của pháp luật hiện hành, căn cứ vào thời gian thành lập công ty mà có các trường hợp để thủ tục hủy dấu cũ và làm dấu mới như sau:

•      Thủ tục hủy bỏ con dấu doanh nghiệp

     Công ty thành lập trước ngày 1/7/2015.      Căn cứ theo khoản 2 điều 15 nghị định số 96/2015/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu cũ được quy định như sau:      "2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp”       Như vậy, nếu công ty bạn thành lập trước ngày 1/7/2015 thì bạn phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và nhận giấy biên nhận trả lại con dấu. [caption id="attachment_66556" align="aligncenter" width="461"] Thủ tục hủy dấu cũ và làm dấu mới của doanh nghiệp[/caption]      Công ty thành lập kể từ ngày 1/7/2015.      Căn cứ vào điều 34 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thủ tục huỷ con dấu được quy định như sau:      "2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:      a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;      b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.      5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.”      Theo đó, nếu công ty bạn thành lập từ ngày 1/7/2015 trở đi, khi thay đổi về mẫu con dấu không nhất thiết phải làm thủ tục hủy mẫu con dấu cũ. Trường hợp này, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

•      Thủ tục làm con dấu mới doanh nghiệp

     Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:      " Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp      1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:      a) Tên doanh nghiệp;      b) Mã số doanh nghiệp.     2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.      3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.     4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.      5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này."      Như vậy, doanh nghiệp được tự quyết định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu. Doanh nghiệp có thể tới các doanh nghiệp khắc dấu chuyên nghiệp để thuê họ khắc dấu.      Trước khi sử dụng, doanh nghiệp gửi thông báo về mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Khi thông báo mẫu con dấu, doanh nghiệp phải gửi kèm quyết định về nội dung, hình thức và số lượng con dấu. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.

     Bạn có thể tham khảo bài viết sau:

• Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp
• Tải Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký kinh doanh

     Để được tư vấn chi tiết về ưu đãi về thủ tục hủy dấu cũ và làm dấu mới, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.