1. Thay đổi trụ sở công ty là gì?

2. Các trường hợp thay đổi trụ sở công ty trên giấy phép kinh doanh

Theo Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, sẽ có các trường hợp thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh như sau:

Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh đến nơi khác mà không thay đổi cơ quan quản lý thuế

Trường hợp này cơ quan quản lý thuế đối với công ty sẽ không thay đổi. Nên việc thay đổi địa chỉ trụ sở chỉ cần thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh đến nơi khác mà có thay đổi cơ quan quản lý thuế

Trường hợp chuyển trụ sở kinh doanh mà thay đổi cơ quan quản lý thuế thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Sau đó, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh.

3. Các công việc cần làm sau khi thay đổi trụ sở công ty

• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở mới

     Biển hiệu công ty bắt buộc phải treo tại địa chỉ mới. Khi cơ quan thuế nhận được thông tin có doanh nghiệp mới trên địa bàn thì sẽ tiến hành kiểm tra thực tế xem doanh nghiệp có thực sự hoạt động tại địa chỉ này hay không? Có treo biển công ty hay không? 

• Thay đổi thông tin chữ ký số.

     Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh thì cần phải cập nhật lại thông tin chữ ký số. Nếu chỉ thay đổi khác Quận huyện hoặc trong cùng quận huyện thì vẫn có thể sử dụng chữ ký số cũ như bình thường.

• Thay đổi địa chỉ trên phần mềm bảo hiểm xã hội.

     Khi doanh nghiệp làm chuyển trụ sở công ty thì cần phải đồng thời tiến hành thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở trên phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội.

     Đối với các doanh nghiệp chỉ thay đổi trong cùng quận huyện thì sau khi nhận đăng ký kinh doanh chỉ cần thay đổi sang thông tin mới và nộp thông báo cập nhật lên cơ quan quản hiểm trên phần mềm kê khai BHXH.

     Trường hợp đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận Huyện, tỉnh thành phố thì bắt buộc khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty doanh nghiệp phải tiến hành các công việc như sau:

Bước 1: Báo giảm lao động của doanh nghiệp và làm thủ tục chốt sổ cho người lao động. Để có thể báo giảm lao động thành công thì yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán đầy đủ các khoản tiền còn nợ đọng với cơ quan BHXH đến thời điểm được báo giảm và chốt sổ.

Bước 2: Sau khi báo giảm lao động của doanh nghiệp xong doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở lên cơ quan BHXH hiện tại để hoàn tất các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Sau thời gian 03-05 ngày nhận được hồ sơ nếu doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ cơ quan bảo hiểm xã xác nhận cho doanh nghiệp 1 biên bản chuyển tới cơ quan bảo hiểm xã hội ở quận Huyện mới nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chuyển mã tại quận, huyện mới sau đó báo tăng lao động như bình thường

• Thay đổi địa chỉ trên các giấy phép con của doanh nghiệp

     Trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải tiến hành thay đổi lại các giấy phép kinh doanh theo thông tin mới. Tùy thuộc cơ quan quản lý và từng loại giấy phép con mà có bộ hồ sơ thay đổi.

,.............

4. Điều kiện làm trụ sở công ty

• Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư;
• Địa chỉ trụ sở công ty nếu là tầng cần ghi rõ số tầng và kèm hồ sơ chứng minh không phải là nhà chung cư hoặc có chức năng kinh doanh, làm văn phòng;

     Dù hồ sơ không yêu cầu cung cấp giấy tờ nhà đất nhưng nếu công ty đi thuê trụ sở nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp 01 bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất để lưu giữ khi có thanh kiểm tra chứng minh trụ sở kinh doanh là hợp pháp.

5. Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty Luật Toàn Quốc

   Với hơn 06 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, chúng tôi luôn thấu hiểu những mối bận tâm của khách hàng. Chính vì thế, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ thay đổi trụ sở công ty uy tín và chất lượng, với giá cả hợp lý nhất thị trường. Các công việc Luật Toàn Quốc cung cấp cho quý khách như sau:

6. Hỏi đáp về dịch vụ thay đổi trụ sở công ty:

Câu hỏi 1: Luật sư cho tôi hỏi: Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều trụ sở công ty không? Tôi cảm ơn!

Câu hỏi 2: Luật sư cho tôi hỏi: Bên cạnh địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung khác không? Tôi cảm ơn!

      Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều nội dung đăng ký kinh doanh như thay đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thành viên góp vốn, …

Câu hỏi 3: Luật sư cho tôi hỏi: Mức phạt khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chi nhánh mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh là bao nhiêu? Tôi cảm ơn!

    Theo điểm c khoản 1 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 20.000.000 - 30.000.000 đồng đối với hành vi chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc đại diện đã đăng ký nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Nguyễn Huệ